Столичный заказчик Columbus IT принес «Аксапту»

Columbus IT – международная компания с представительствами в 22 странах мира. Компания специализируется на предоставлении консультационных услуг по выбору, внедрению и сопровождению корпоративных информационных систем, а также на управленческом консалтинге. Columbus IT является партнером таких поставщиков бизнес-приложений, как Microsoft Business Solutions (MBS) и Cognos. Также компания уделяет большое внимание разработке отраслевых решений на базе приложений MBS. За 8 лет работы в России Columbus IT завершил более 200 проектов, среди которых «ССМ-Тяжмаш», «Юнимилк», «Браас», «Исток» и др. Сейчас российское подразделение является самым крупным и успешным в группе Columbus IT: доля в общем обороте компании составляет 10 - 15 %. Головной офис компании располагается в Москве, в Петербурге также работает крупное представительство Columbus IT.

Компания «Эгопласт» активно работает на рынке с 1997 года. Основным направлением деятельности компании является поставка на российский рынок строительных материалов и оборудования для систем водоснабжения, канализации и отопления от ведущих европейских производителей. Особое внимание компания уделяет крупным строительным и монтажным организациям. Постоянное наличие широкого ассортимента продукции позволяет компании организовать их комплектацию необходимыми материалами и оборудованием во всех регионах России и СНГ. С июня 2001 года компания «Эгопласт» наладила на заводе «Политрон» выпуск продукции собственного производства - полипропиленовых (РР) труб и фасонных частей для систем внутренней канализации. В 2006 году было открыто представительство компании в Петербурге, в котором в настоящее время работает около 20 из 200 сотрудников компании. Филиал отвечает за развитие бизнеса компании на Северо-Западе.

Как рассказал начальник ИТ-отдела «Эгопласт» Сергей Сироклин, до начала проекта внедрения Microsoft Dynamics AX особенностью ИТ-инфраструктуры компании было отсутствие единого информационного пространства. В «Эгопласт» использовались разрозненные учетные программы: такие как «Полимер», «1С Бухгалтерия 7.0», «1С Кадры 8.0», отдельная программа для учета банковских операций. Такая иерархия программного обеспечения была сложна с точки зрения администрирования и поддержки, а также осложняла создание нового функционала используемых систем.

Тем временем «Эгопласт» демонстрировал рост бизнеса на 60 % в год, поэтому в компании назрела необходимость структурных изменений и внедрения современных средств для принятия управленческих решений. На фоне высоких темпов роста система собственной разработки («Полимер»), использующаяся на предприятии, имела очень ограниченные возможности. Для эффективного планирования деятельности компании, управления запасами и контроля над себестоимостью было принято решение перейти на новую универсальную бизнес-платформу.

В качестве такой платформы «Эгопласт» выбрал Microsoft Dynamics AX, которая полностью соответствовала всем требованиям компании к функциональности, производительности и охвату ключевых бизнес-процессов предприятия. В 2005 году «Эгопласт» организовал тендер, по результатам которого внедрение было поручено компании Columbus IT. Решающую роль в выборе партнера сыграл его опыт на рынке и в первую очередь – в сегменте дистрибьюции строительных материалов и оборудования. В частности, здесь можно упомянуть оптимизацию финансовых и логистических операций на базе Microsoft Dynamics AX компании «АСБ-Рейтинг», специализирующейся на поставках хозяйственных и сопутствующих товаров для дома на внутреннем рынке, а также оптимизацию управления логистикой в петербургской компании «ГСК-Фитингвиль» (поставщик комплектующих для систем отопления, водоснабжения и климатизации помещений, см. выпуск новостей от 15 мая 2005 г.); автоматизацию склада логистического оператора «ЛФ Лоджистик»; внедрение Microsoft Dynamics AX для управления товарными запасами дистрибьютора упаковочных материалов «Росси».

В рамках первого этапа проекта, завершившегося в апреле 2006 года, в компании «Эгопласт» был внедрен логистический модуль Microsoft Dynamics AX. Создание ИТ-решения по управлению кадрами стало следующей после автоматизации логистики задачей. В конце сентября компания «Эгопласт» объявила о внедрении проекта автоматизации кадрового учета и управления персоналом на базе Microsoft Dynamics AX, включающего в себя автоматизацию таких участков, как управление логистикой, финансами и отношениями с клиентами. На этом этапе были привлечены специалисты компании Columbus IT.

В настоящее время учет кадров и расчет зарплаты ведутся в разных системах, что создает сложности при консолидации данных по этим направлениям. Проект по созданию решения для управления кадрами является частью глобального процесса автоматизации управления финансами в компании «Эгопласт». При этом по итогам проекта компания станет одним из первых на российском рынке заказчиков, наиболее полно использующих возможности Microsoft Dynamics AX для управления персоналом. В компании будут внедрены все три функциональных модуля, предусмотренных в системе кадрового менеджмента: «Управление персоналом», «Кадровый учет» и «Расчет заработной платы».

Работы по проекту, стартовавшие в конце июля 2006, должны завершиться к началу декабря, то есть фактически через месяц. Планируется, что расчет заработной платы сотрудников «Эгопласт» за декабрь уже будет полностью осуществлен в Microsoft Dynamics AX. К этому моменту в компании будет автоматизировано порядка 100 рабочих мест. Известно также, что в петербургском филиале «Эгопласт» автоматизировано порядка 10 рабочих мест. В настоящий момент в компании работает около 200 сотрудников, и в ближайшее время это число может существенно увеличиться (в планах компании – приобретение нескольких новых заводов и выход в новые регионы). В связи с этим одним из основных требований, предъявляемых к будущему ИТ-решению, является наличие значительного «запаса прочности» по масштабируемости и производительности.

Как отметил Сергей Сироклин, у проекта был ряд особенностей, среди них – внедрение в сжатые сроки в два этапа, сопутствующее открытие филиала в Петербурге и большое количество вовлеченных в проект подразделений. Кроме того, был осуществлен «двойной ввод» системы в течение одного месяца. В ближайшее время на основе базы данных Microsoft Dynamics AX «Эгопласт» планирует открытие интернет-магазина, также разрабатывается CMS-система. В 2007 году предприятие планирует внедрение модулей CRM-системы управления взаимоотношениями с клиентами (см., например, выпуск новостей от 2 ноября 2006 г.).