ОАО "МРСК Северо-Запада" рассчитывает заработную плату и управляет 15 000 человек с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

ОАО "Межрегиональная распределительная сетевая компания Северо-Запада" действует как единая операционная компания с 1 апреля 2008 года. В ее состав входят семь филиалов – "Архэнерго", "Вологдаэнерго", "Карелэнерго", "Колэнерго", "Комиэнерго", "Новгородэнерго", "Псковэнерго" и исполнительный аппарат, находящийся в Санкт-Петербурге. Компания обслуживает территорию площадью 1,58 млн. кв. км с населением около 6,3 млн. человек. Общее число сотрудников во всех филиалах – более 15000 человек.

Ранее в каждом филиале использовались разрозненные программы для самостоятельного ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Многие программы уже не соответствовали требованиям законодательства. Отсутствовали единые принципы ведения учета в компании. Все это не позволяло добиться прозрачности учета и оперативно получать информацию, необходимую для контроля над кадровой политикой и анализа данных в центральном аппарате. Для решения этих проблем был инициирован проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на общей программной платформе. В качестве решения был выбран ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Руководство "МРСК Северо-Запада" внимательно подошло к отбору компании, которая будет проводить проект по автоматизации, для обеспечения надежности выбора был объявлен конкурс на право проведения работ. Его победителем тендерная комиссия признала ГК "СофтБаланс" ‑ наиболее опытного из участников.

В ходе внедрения были проделаны работы по разработке единых принципов ведения кадрового учета, расчета заработной платы во всех филиалах компании с учетом особенностей, связанных с работой в северных регионах страны. Спроектированы и утверждены регламенты:

° по ведению планов обучения сотрудников предприятия;

° по регистрации и хранению информации о прохождении медицинских осмотров и психологического тестирования сотрудников;

° по сбору консолидированной отчетности.

Основные результаты проекта:

° Повысилась эффективность кадровой политики компании. За счет расширения функционала "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в части автоматизации разработанных регламентов появилась возможность анализа кадрового резерва предприятия. Анализ этой информации позволил повысить качество подготовки персонала, снизить финансовые затраты на экстренный поиск сотрудников и затраты времени на адаптацию новичков.

° Программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стал для руководства "МРСК Северо-Запада" инструментом для нематериальной мотивации персонала – он помогает быстро и адекватно оценивать возможности, квалификацию и потенциал карьерного роста каждого сотрудника.

° Все 15000 сотрудников предприятия вовремя получают заработную плату в любом удобном им виде (наличными или на карту выбранного сотрудником банка).

° Повысилась эффективность работы 380-ти специалистов кадровой службы и расчетчиков за счет оптимизации ввода информации и автоматизации многих рутинных операций.

° Гибкие механизмы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" позволяют собрать необходимую отчетность в удобном для каждого пользователя – руководителя, кадрового специалиста ‑ виде. Скорость подготовки отчетов увеличилась многократно, так как теперь нет необходимости собирать и приводить к общему формату информацию из различных информационных систем.

° Разграничение прав доступа предотвращает утечку информации. Каждому филиалу доступны данные, связанные только с ним. Сотрудники центрального офиса, наделенные соответствующими полномочиями, могут видеть общую картину.

Итоги проекта комментирует Алексеев Евгений Геннадьевич: "В результате данного проекта мы получили хороший инструмент, для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Он позволяет нам эффективно управлять кадровой политикой. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволило учесть и реализовать все наши пожелания. Достигнутыми результатами мы довольны. "