Администрация Кугарчинского района Республики Башкортостан переходит на электронный документооборот с помощью системы «ДЕЛО»

Переход к электронному документообороту с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации района производился в соответствии с участием в целевой программе «Электронная Россия». Принятию решения об автоматизации способствовало стремление аппарата органа местного самоуправления использовать в работе самые современные бизнес-технологии и постоянно растущий объем бумажного документооборота.

Ожидается, что с помощью системы «ДЕЛО» в Администрации муниципального района Кугарчинский будут решены такие задачи, как:

° упорядочение процессов документооборота;

° переход к единой схеме работы с документами;

° автоматизация работы с входящими/исходящими документами и корреспонденцией;

° сокращение сроков регистрации и прохождения документов;

° обеспечение надлежащего контроля исполнения документов.

В ходе реализации проекта были реализованы следующие задачи:

° обследование документооборота, формализация бизнес-процессов, разработка внедряемой модели электронного документооборота;

° установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения;

° настройка системы на электронный документооборот;

° установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО»;

° установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО»;

° тестирование системы;

° консультации пользователей в три этапа: вводный, основной, закрепляющий;

° опытная эксплуатация.

Результат проведенных работ – частичная автоматизация работы Администрации муниципального района Кугарчинский и полная автоматизация работы с документами на рабочих местах главы администрации, управляющего делами, секретаря приемной главы администрации, секретаря приемной управляющего делами.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

В перспективе в Администрации муниципального района Кугарчинский района Республики Башкортостан предполагается полная автоматизация документооборота посредством системы «ДЕЛО», а также частичная или полная автоматизация работы с корреспондентами на федеральном, региональном и муниципальном уровне.