Крупнейший поставщик овощей и фруктов «Nevskaya Co» преобразил метод управления финансовыми ресурсами с помощью «БИТ.ФИНАНС»

Nevskaya Co занимается поставкой широкого ассортимента свежих фруктов и овощей в Российскую Федерацию. Компания была основана в 1994 году в Санкт-Петербурге. Начав с мелкооптовой и розничной торговли, Nevskaya Co за несколько лет стала одним из лидирующих операторов на российском рынке фруктов и овощей. Каждый год оборот компании превышает 100 тысяч тонн. 

На протяжении многих лет все операции по учету и контролю денежных потоков в «Nevskaya Co» осуществлялись в электронных таблицах. Почти все заявки на расход денежных средств согласовывались «устно». С увеличением потока платежей такой метод ведения работы стал отнимать неоправданно много времени, возник риск ошибок и просрочки платежей». 

Изменить формат управления казначейством руководство «Nevskaya Co» решило с помощью автоматизации. Для реализации проекта была выбрана система «БИТ.ФИНАНС», функциональные возможности которой соответствовали поставленным задачам: 

- Упростить согласование;

- Увеличить прозрачность движения денежных средств;

- Увеличить контроль над платежами компании. 

Автоматизировать участок по казначейству доверили разработчикам выбранной системы - специалистам «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), сотрудничество с которыми уже велось в рамках других проектов. 

Реализация проекта заняла четыре месяца. В течение внедрения системы и во время адаптации к ней сотрудников, предприятие работало в привычном режиме. В результате компания «Nevskaya Co» получила систему для управления денежными средствами на 50 пользователей, которая позволила:

- В несколько раз ускорить процесс согласования и принятия решений по всем платежам компании;

- Усилить контроль за расходом денежных средств;

- Появилась возможность гибкого планирования поступления и расходования денежных средств. 

Одним из важных моментов проекта стала автоматизация учета кредитов и займов компании. За счет этого, на предприятии расчет по кредитам производится автоматически. Кроме того, система вовремя напоминает о необходимости оплаты процентов, что позволяет снизить риск просрочки платежей.

Комментирует Евгений Чусов, Заместитель Генерального управляющего «Nevskaya Co»: «Внедренная подсистема Казначейство позволила нам избавиться от многочисленных электронных таблиц и систематизировать деятельность компании в части движения денежных средств. Мы получили возможность точного планирования и контроля. Функциональные возможности системы вкупе с компетентностью специалистов БИТ помогли нам за короткие сроки преобразить метод управления финансовыми ресурсами компании». 

Следующим этапом станет внедрение подсистемы Бюджетирование решения «БИТ.ФИНАНС», что даст компании возможность централизованного управления денежными средствами.