Химический проект. Налоговый учет «смешали» с Oracle E-Business Suite

Компания «Бизнес Технологии» основана в 2000 году в Петербурге. Она специализируется на предоставлении услуг в области системной интеграции и построении интеграционных решений на платформе Oracle, внедрении корпоративных информационных систем класса ERP, разработки специализированных программных продуктов и отраслевых решений для управления предприятием, а также финансового, управленческого, кадрового и ИТ-консалтинга. В настоящий момент штат интегратора составляет 80 специалистов. Компанией реализовано 10 проектов, в настоящий момент ведутся еще 5 для таких заказчиков, как Ленинградская АЭС (см. выпуск новостей от 15 февраля 2007 г.), АКСЭ, ЛАТ, «Каустик», Выборгский судостроительный завод. Кроме того, некоторые из уже реализованных проектов в настоящий момент получили свое развитие за счет внедрения дополнительных модулей систем.

ОАО «Метафракс» появилось на рынке в результате акционирования химического завода г. Губахи Пермской области, образованного в 1955 году. ОАО «Метафракс» является одним из крупнейших химических предприятий России, в настоящее время выпускает метанол (60% продукции), являясь лидером по выпуску этой продукции в Европе, пентаэритрит (12%), формалин (11%), полиамид, краски и др. До 42% продукции предприятия экспортируется. В 2006 году общий объем инвестиций в развитие компании составил порядка 1 млрд руб. На 17% был увеличен объем годовой реализации (в целом он составил 613 млн. руб.), на 23% возросла чистая прибыль компании.

До внедрения указанного решения в «Метафракс» для ведения налогового учета использовалось множество разнообразных форм, что на практике создавало существенные затруднения. «Раньше ведение налогового учета осуществлялось десятком исполнителей, с помощью полусотни разрозненных отчетов. Сами отчетные формы составлялись вручную на основании полученных данных бухгалтерского учета. В связи с этим существовали серьезные проблемы, начиная от взаимозаменяемости исполнителей и заканчивая контролем актуальности информации», - пояснила заместитель главного бухгалтера и руководитель проекта в «Метафракс» Елена Медведенко.

В качестве ERP-системы «Метафракс» на протяжении нескольких лет использует Oracle E-Business Suite. Эта система автоматизирует бизнес-процессы основного и вспомогательных производств, снабжения, учета товарно-материальных ценностей, сбыта, планирования, финансового и бухгалтерского учета. Однако, как пояснил PR-менеджер «Бизнес Технологии» Николай Белоколодов, «Метафракс» не утроила система налогового учета в том виде, в каком она реализована в Oracle EBS. Поэтому они решили выбрать отечественную систему с возможностью гибкой настройки системы под нужды предприятия. Здесь большое значение имела заложенная в систему Global возможность самостоятельно, силами бухгалтерии, настраивать отчеты и регистры, согласно изменениям в законодательстве (Global-Account). Другим существенным фактором в пользу выбора этой системы стало соотношение цена/качество решения.

Договор между компанией «Бизнес Технологии» и «Метафракс» был подписан в сентябре 2006 года, реализация проекта заняла около полугода. Она была разделена на несколько этапов, в ходе которых интегратором было произведено сначала обследование и формирование бизнес-требований к системе, разработка технического задания. Затем последовательно были запущены участки системы, отвечающие за бухгалтерский и налоговый учет расходов будущих периодов, налоговый учет основных средств, бухгалтерский и налоговый учет кредитов и займов, ведомости расчета налоговых разниц и получение налоговых регистров и расшифровок. Со стороны заказчика в проекте принимал один представитель, который отвечал за инфраструктурную часть проекта, кроме того, 3 специалиста «Метафракс» прошли обучение сопровождению комплекса. Также интегратором было проведено обучение сотрудников заказчика: количество одновременно работающих в системе пользователей составляет 10 человек.

Решение, основанное на бизнес-приложениях ERP-системы Global позволило заказчикам централизовать обработку информации. Теперь любое значение отчета имеет расшифровку, строго формализованы правила формирования налоговых регистров. Также запущен полноценный налоговый учет основных средств, расходов будущих периодов и многое другое. Особенность решения заключается в возможности создавать новые регистры или внести коррективы в существующие. Кроме того, механизм работы системы прост и понятен пользователям, ее эксплуатация не требует вмешательства программистов. Дополнительно для целостности реализации налогового учета средствами системы Global реализован налоговый учет основных средств, учет расходов будущих периодов, учет ценных бумаг, векселей, кредитов и займов.

По словам представителей «Бизнес Технологий», уникальность реализованной связки Global и Oracle заключается в том, что реализованная система налогового учета функционирует на БД Oracle, то есть в ходе внедрения удалось реализовать так называемую «бесшовную интеграцию». Таким образом, модуль Global использует данные, накопленные в Oracle EBS, и использует их для потребностей налогового учета. Подобный проект реализован интегратором впервые, компания намерена активно продвигать систему налогового учета компаниям, использующим западные ERP-системы. «Мы создали уникальное решение, которое может быть интересно, и востребовано любыми предприятиями, использующими Oracle Businness Suite», - подчеркнул руководитель данного проекта со стороны «Бизнес Технологий» Станислав Щербак.

Отметим, что интеграция систем ERP-класса от западных вендоров с системами бухгалтерского и налогового учета от российских разработчиков, которые более гибко реагируют на изменения местного законодательства, является распространенной практикой среди компаний. Нередко в качество последних выступают решения на платформе «1С».

ERP-cистема Global, которую продвигают «Бизнес Технологии», относится к классу корпоративных информационных систем и включает в себя порядка 20 модулей, каждый из которых реализует определенные бизнес-функции. Комплекс Global построен на технологии GlobalFrameWork for Oracle, являющейся собственной разработкой компании «Бизнес Технологии». Основная ее задача – обеспечение адаптации системы под нужды конкретного предприятия-заказчика, а также интеграция с другими программными продуктами. Платформа Global создана в 2003 году. Сейчас в ее дальнейшем развитии ведутся работы по повышению производительности системы и оптимизации труда разработчиков, создаются новые решения, в частности, по управлению автотранспортом и ремонтами.