Опыт внедрения «1С:Бухгалтерии 8» в группе компаний СофтБаланс

ВЦ «СофтБаланс» создан в 1993 году. В настоящее время в группу компаний ВЦ «СофтБаланс» входят 7 (семь) юридических лиц. Сферы деятельности группы компаний СофтБаланс  - это торговля  и оказание услуг. Оперативный учет ведется в единой базе «1С: Управление торговлей 8 .0», адаптированной под специфику бизнеса 1С:Франчайзи.

Бухгалтерский учет ведут 5 бухгалтеров. До 2006 года бухгалтерский учет велся в «1С:Бухгалтерии 7.7», в которой были созданы определенные доработки:
Написана выгрузка в Бухгалтерию документами. Типовая выгрузка переносила проводки, что было неудобно.
Написана обработка, позволяющая формировать авансовые счета-фактуры за заданный период.
Созданы необходимые дополнительные отчеты.
 
Но, несмотря на это, ощущался недостаток функционала, например, не было возможности формирования авансовых счетов-фактур, не хватало отчетных форм, а также не всегда устраивала скорость работы, в частности операции завершения периода производились довольно долго.

Эти недостатки ведения учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» и подтолкнули нас к принятию решения о переходе на «1С:Бухгалтерия 8».
Переход осуществлялся с 01.01.2006. Была установлена клиент-серверная версия «1С:Бухгалтерии 8». Были перенесены справочники и остатки на начало периода. Замены оборудования не производилось. Сегодня бухгалтерский и налоговый учет полностью ведется в  «1С:Бухгалтерия 8». Осуществляется выгрузка документов из торговой базы в бухгалтерские базы по каждому юридическому лицу.

Наша бухгалтерия может отметить следующие преимущества от перехода на версию 8:
Автоматическое формирование авансовых счетов-фактур
Скорость работы: перепроведение, закрытие периода.
Гибкая настройка отчетов.
Доп. возможности по отчетам (например, сравнение остатков по счетам). В 7.7 была необходимость разработки доп. отчетов.
Возможность настройки механизма списания затрат.
Налоговый учет. Удобство разделения отчетности и проводок. Удобство нумерации счетов в отдельном плане счетов.
Аналитика для крупных клиентов по расчетным документам.
Возможность указания списка в платежных поручениях

В качестве показательного критерия повышения эффективности работы бухгалтерии мы выбрали один из наиболее трудоемких процессов - подготовка отчетности по НДС. В «1С:Бухгалтерии 7.7» она занимало 5 дней. Это было связано с необходимостью ручных корректировок, меньшей скоростью выполнения операций.  В «1С:Бухгалтерии 8» - она занимает 2 дня. Результат на лицо.

ИНФОРМАЦИЯ О КОМПАНИИ:
Компания «СофтБаланс» была создана в 1993 году. Цель компании -  решение сложных и нестандартных задач в области создания информационных систем различных масштабов.
С 1997 года «СофтБаланс» является партнером фирмы 1С (1С:Франчайзи) и имеет статусы «Авторизованный учебный центр «1С», «Центр сертифицированного обучения «1С» и «Центр сертификации «1С: Профессионал». В настоящий момент ВЦ «СофтБаланс» получил статусы «Центр Компетенции Производство», «Центр Компетенции по Бюджетному Учету», «Центр Компетенции по Строительству», «1С: Консалтинг», «DEPO Platinum Certified Parner», Microsoft  GOLD Certified Partner. ВЦ СофтБаланс сертифицирован по стандарту систем менеджмента качества ISO 9001:2000.