«Доброта.Ру» внедрила биометрическую систему учета рабочего времени BioLink BioTime

Заказчик

«Доброта.Ру», основанная в 2001 году, помогает людям в физической реабилитации и социальной адаптации, предлагая целый комплекс решений для сохранения, укрепления и восстановления здоровья. Он включает продажу, прокат, ремонт и обслуживание инвалидных колясок, бесплатные консультации врачей по телефону, выезд врачей на дом для подбора реабилитационной техники и средств по уходу за больными.

Цель проекта

Высокая социальная миссия компании налагает особые требования на всех ее сотрудников и обуславливает необходимость их ответственного отношения к своей деятельности, в том числе к самому ценному и невосполняемому ресурсу — рабочему времени. Для всестороннего и точного учета этого ресурса руководством компании была поставлена цель внедрить систему, отвечающую следующим требованиям:

• быть удобной для сотрудников и исключать возможности манипуляций с учетом рабочего времени;
• оперативно обеспечивать менеджеров исчерпывающей информацией о времени прихода работников в офис и ухода из него, автоматически формируя на основе этих данных разнообразные отчеты;
• эффективно интегрироваться с платформой 1С и обеспечивать всех лиц, вовлеченных в управление персоналом, достоверными сведениями для мониторинга за соблюдением трудовой дисциплины и начисления зарплаты в строгом соответствии с отработанным временем.

Решение

Всем этим требованиям удовлетворяла система BioLink BioTime. Она является самой продаваемой в России биометрической системой учета рабочего времени и реализует инновационную технологию идентификации пользователей по отпечаткам пальцев, которые невозможно забыть, потерять или одолжить. Система BioTime особенно популярна в ритейле, поскольку адаптирована под специфику предприятий торговли и решает все ключевые задачи управления рабочим временем персонала — от календарного планирования формирования разнообразных графиков работы до автоматической генерации различных отчетов и обмена данными с 1С (совместимость с которой подтверждена официальным сертификатом).

Учет рабочего времени 70 сотрудников компании ведет новейший биометрический терминал BioLink FingerPass ТМ. Он оснащен встроенным оптическим сканером отпечатков пальцев: пользователю достаточно просто коснуться сканера, чтобы зафиксировать время своего прихода/ухода. О результатах идентификации терминал информирует сообщениями на цветном дисплее, изменением цвета индикатора и голосовыми извещениями. Сканирование отпечатков пальцев занимает не более 1 секунды; связь с сервером BioTime поддерживается автоматически, а в нештатных ситуациях (например, при отключении электроэнергии) терминал переходит в автономный режим, сохраняя в своей памяти сведения о 50 тысячах приходов/уходах.

Результат

Подкорытов Александр, начальник IT-отдела компании «Доброта.Ру»:

«Внедрение системы BioTime позволило еще более укрепить производственную дисциплину в нашей компании, на основе точного учета рабочего времени сотрудников оптимизировать их нагрузку, а это, в свою очередь, способствовало дальнейшему улучшению психологического климата в коллективе. Немаловажен и тот факт, что переход на биометрические технологии не привел к дополнительной нагрузке на сотрудников — им не нужно запоминать пароли или PIN-коды или же искать в сумках и карманах карточки (на что, кстати, тоже затрачивалось бы их рабочее время). Система BioTime оказалась не только эффективной, но и удобной».

Комментарий эксперта

Антон Михайлов, директор по маркетингу BioLink Solutions:

«Для любой компании ее персонал является едва ли не главным активом, а рабочее время сотрудников служит ценнейшим ресурсом, который следует использовать рачительно и эффективно. Для ритейла эта аксиома верна вдвойне, и дальновидные руководители успешных предприятий торговли принимают ее как руководство к действию, внедряя биометрические системы учета рабочего времени. Нам особенно приятно видеть в числе заказчиков системы BioLink BioTime компанию “Доброта.Ру”, чьи сотрудники ежедневно приходят на помощь тем, кому так нужна поддержка в деле сохранения, укрепления и восстановления здоровья».