Администрация Рузского района Московской области: второй этап внедрения СЭД «ДЕЛО»

Система прошла «испытание временем» – первый этап ее внедрения начался в июле 2011 года. Тогда в аппарате администрации было развернуто 6 рабочих мест.

Выбирая программное решение для автоматизации делопроизводства, администрация Рузского района отдала предпочтение проверенному варианту. В органах управления на территории Московской области программа «ДЕЛО» работает уже очень давно – продукт внедрен в аппарате областного правительства, региональных министерствах и ведомствах, в организациях системы социальной защиты населения и других структурах. Более трех десятков муниципалитетов области выбрали «ДЕЛО» для автоматизации документооборота и обеспечения контроля исполнения документов.

В Рузской администрации на первом этапе средствами СЭД «ДЕЛО» была организована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обращениями граждан, автоматизирован контроль исполнения поручений, формирование номенклатуры дел и списание «в дело» исполненных документов. Вся делопроизводственная аналитика (отчеты об объеме документооборота, об исполнительской дисциплине и др.) с момента внедрения «ДЕЛА» формируется с помощью встроенных отчетных форм. По отзывам пользователей, система существенно упростила поиск документов и позволила исключить случаи их потери.

Руководство территории также высоко оценивает эффект от внедрения продукта. По мнению заместителя Главы администрации Светланы Корчуновой, система позволила повысить исполнительскую дисциплину и эффективность работы администрации в целом. Именно поэтому в декабре текущего года принято решение о приобретении дополнительных мест СЭД «ДЕЛО» для ее использования в ряде служб муниципалитета.

Напомним, что система «ДЕЛО», многолетний лидер по количеству внедрений АРМ на территории России, работает в тысячах муниципальных структур. Функционал продукта позволяет не только решать стандартные задачи по автоматизации классического делопроизводства и контроля, но и внедрять систему управления процессами, полностью исключить внутренний бумажный документооборот, создавать единые системы документооборота территории, а также с помощью соответствующих подсистем участвовать в межведомственном документообороте и автоматизировать предоставление государственных и муниципальных услуг.

Работы по внедрению и технической поддержке СЭД «ДЕЛО» в администрации Рузского района Московской области проводятся компанией «Юниксофт» (г. Мытищи), партнёром компании ЭОС.