ГК «КОРУС Консалтинг» завершила проект по автоматизации производственной компании MC-Bauchemie (Россия)

MC-Bauchemie Россия – совместное российско-германское предприятие, входящее в состав немецкого концерна MC-Bauchemie. Концерн, основанный в 1960-х гг., производит инновационные материалы строительной химии и на сегодняшний день является одним из мировых лидеров в таких областях, как «защита поверхностей» и «защита бетонов». Кроме российского совместного предприятия, в состав холдинга входят более 20 заводов и 40 филиалов в 30 странах Европы, Азии и Америки. Заказчики концерна – крупнейшие мировые строительные компании. MC-Bauchemie (Россия) – один из ведущих производителей материалов строительной химии в нашей стране. Пять заводов компании в Ленинградской, Московской, Краснодарской, Самарской и Тюменской областях производят более 500 тысяч тонн сухих строительных смесей, добавок в бетоны, грунтов и пастообразных продуктов в год. Представительства MC-Bauchemie работают во всех федеральных округах России.

Рост производства и укрупнение филиальной сети сделали задачу по внедрению ERP-системы актуальной для компании. Модифицировать существующую информационную систему предприятия не представлялось возможным, поэтому MC-Bauchemie потребовалось решение, которое бы позволило компании уверенно реализовывать свою стратегию развития, будучи свободной от технологических ограничений.

В результате внедрения нового решения в MC-Bauchemie должен был появиться мощный инструментарий для управления цепочками поставок и получения руководством компании оперативной управленческой отчетности. При этом требовалось сохранить уже существовавший в системе «1С: Бухгалтерия» регламентированный учет.

В результате было принято решение реализовать в MC-Bauchemie комплексный проект по разработке и внедрению системы управления предприятием на базе информационных систем Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 КОРП», объединенных между собой интеграционной шиной.

Выбор Microsoft Dynamics AX определялся наличием в системе от Microsoft решения для процессного производства, которое позволяло покрыть все задачи компании и при этом внедрить систему максимально приближенно к стандартной функциональности.

«Стадию предпроектного обследования мы доверили специалистам ГК «КОРУС Консалтинг». Этого же интегратора мы выбрали в качестве подрядчика по внедрению системы. Команда «КОРУС Консалтинг» предложила нам оптимальную схему автоматизации бизнеса и продемонстрировала глубокое понимание бизнес-процессов производственной компании», - подчеркнул Александр Мондрус, генеральный директор MC-Bauchemie.

Менеджеры MC-Bauchemie выдвигали чёткие функциональные требования к внедряемому решению. Так, для генерального директора компании необходимым было оперативное получение отчётности за закрытый период: например, к каждому седьмому числу текущего месяца должны быть собраны данные за предыдущий.

Другой важной частью проекта стала автоматизация сводного планирования. В последние дни каждого месяца производство, склад и логистические службы компании работали в режиме большой перегрузки. Реализация системы сводного планирования позволила сформировать план потребностей с учётом объёма и мощностей производства и исключить риск чрезмерной загруженности складов.

При автоматизации процессного производства были учтены все особенности производства сухих строительных смесей и жидких продуктов, включая процессы переработки,контроля качества, упаковки готовой продукции, а также производства у субподрядчика по давальческой схеме.

В ходе проекта MC-Bauchemie практически полностью пересмотрела управленческий учёт, включая структуру статей затрат. Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» разработали для компании в Microsoft Dynamics AX новый механизм создания и согласования бюджетов. А для закрытия счетов в финансовом периоде команда ГК «КОРУС Консалтинг» реализовала механизм, который имеет ряд преимуществ перед стандартным решением, имеющимся в Microsoft.

Интересно был реализован транспортный блок на базе решения «КОРУС|Доставка». Появилась возможность собирать информацию о стоимости перевозок, накладных расходов ит.д. Это решение сейчас активно используется в компании, так как у транспортного отдела есть свои KPI – к примеру, уменьшение стоимости перевозки 1 кг продукции и т.д.

Стоит отметить реализованный в системе блок отчётности. Специалисты ГК «КОРУС Консалтинг» создали для MC-Bauchemie более 30 форм отчётов в OLAP-кубах. При этом у каждого пользователя есть возможность настраивать собственные отчёты на базе имеющихся.

В 2013 году компания MC-Bauchemie полностью перешла к работе на новой платформе Microsoft Dynamics AX. Одновременно с запуском системы в головной компании произошёл запуск во всех филиалах сети.

Важным этапом проекта стала разработка и реализация интеграционной шины, обеспечивающей «бесшовную» интеграцию между системами Microsoft Dynamics AX и «1С: Бухгалтерия 8 КОРП». Интеграционные процессы были настроены таким образом, чтобы любой внесённый в систему Microsoft Dynamics AX первичный документ в онлайн режиме экспортировался в систему «1С: Бухгалтерия 8 КОРП». Интеграционная шина, разработанная специалистами компании «КОРУС Консалтинг», позволила непросто настроить передачу первичных документов и бухгалтерских проводок из ERP-системы в «1С: Бухгалтерия 8 КОРП», но и обеспечить преобразование данных управленческого учета в формат, необходимый для ведения регламентированногоучета в соответствии с требованиями российского законодательства.

Компания MC-Bauchemie уже смогла оценить результаты от реализации комплексного проекта: сократилось количество ошибок ввода данных, стала прозрачной отчётность, были оптимизированы цепочки поставок. Появилась возможность просмотра актуальной для компании информации о задолженностях контрагентов и остатках на складах.

Глеб Горюнов, директор службы информационных технологий MC-Bauchemie подчеркнул:

«По результатам проекта внедрения новых системы и процессов в MC-Bauchemie я хотел бы отметить следующее:

•  Хорошую подготовку, планирование и исполнение проекта. От принятия решения о проекте, выбора поставщика и решения до перехода к повседневной работе с новой системе прошло менее двухлет.
•  Проект был завершен без превышения первоначально запланированного бюджета инвестиций несмотря на ряд рисков, которые "сработали" в ходе реализации;
•  По прошествии нескольких месяцев с начала эксплуатации системы начали реализовываться бизнес-преимущества, которые являлись целями проекта. Уменьшен уровень складских запасов, снизился средний срок комплектации и поставки заказов. В дополнение к первоначальнымцелям проекта было проведено упрощение организационной структуры компании, что позитивно сказалось на работе бизнес-процессов, а также привело к снижению транзакционных затрат».

«Проект в компании MC-Bauchemie можно назвать эталонным по многим показателям. С точки зрения функциональности мы максимально использовали стандартную версию Microsoft Dynamics AX, официальное вертикальное решение от Microsoft и проверенные практикой решения «КОРУС Консалтинг». Командная работа удалась: можно было отметить высокую вовлеченность со стороны MC-Bauchemie на всех уровнях – от операционистов до генерального директора. В ходе внедрения также был пересмотрен ряд бизнес-процессов и структура компании, что позволило получить дополнительный эффект от внедрения новой системы. Заложенная в ходе проекта база OLAP отчётности позволит развивать аналитику и использовать весь потенциал ERP-системы для принятия управленческих решений», – прокомментировал внедрение Microsoft Dynamics AX руководитель по консалтингу департамента ERP ГК «КОРУС Консалтинг» Иван Фёдоров.