«Системная Экспертиза» обследовала документооборот в компании STEP

Целями проекта являлись сбор, обобщение и систематизация информации о процессах обработки документации, выявление процессов, готовых к автоматизации средствами системы документооборота, описание требований к ним, разработка плана работ по внедрению. 

Дмитрий Титов, директор по информационным технологиям компании STEP, отмечает:

«Внедрение системы электронного документооборота в нашей компании назрело давно. Мы хотим сократить время на поиск и обработку документов сотрудниками и, тем самым, ускорить бизнес-процессы. Кроме того, нам важно сформировать в компании единый подход к работе с документами. Одна из важнейших задач, которая стояла перед экспертами – формирование предложений по работе с удаленными площадками и филиалами STEP. По сути, мы стремимся к созданию единой системы управления документооборотом, доступ к которой будет возможен из любой точки страны». 

Выбор системы Docsvision для автоматизации компания STEP объясняет гибкостью платформы, возможностью организации мобильных рабочих мест и наличием большого числа успешных внедрений на российском рынке. 

Михаил Тихонов, руководитель проектов компании «Системная Экспертиза», сертифицированного партнера компании Docsvision, выразил уверенность в правильности подхода к автоматизации: «Мы считаем, что проведение предпроектного обследования в компании STEP позволило выявить те процессы, которые необходимо автоматизировать в первую очередь, а также те процессы, которые должны быть первоначально формализованы внутри компании перед их автоматизацией. Такой подход позволяет, во-первых, специалистам заказчика в спокойной обстановке сформулировать требования к системе, а во-вторых снизить риски будущего проекта, благодаря четко определенным целям». 

В рамках проекта, который продолжался два месяца, были проведены интервью с ключевыми сотрудниками компании STEP, проанализированы существующие регламенты обработки документов, определены дальнейшие шаги по автоматизации. 

Внедрение системы, в которой будут работать около 200 сотрудников компании, запланировано на 2014 год.