В Ростове-на-Дону состоится конференция: «Новые тенденции и современные технологии в организации электронного документооборота в органах государственной власти и в бизнесе»

Цель конференции – обмен опытом между субъектами Российской Федерации в области внедрения современных систем электронного документооборота. Программой предусмотрены презентации реальных проектов по переходу на электронный документооборот и использованию мобильных решений для работы с корреспонденцией, выступления ведущих экспертов и практиков в области нормативно-правового обеспечения и автоматизации предприятий.Конференция является практической, в рамках отдельных секций будут работать круглые столы и демонстрационные стенды программных продуктов и решений, позволяющих не только перейти к юридически значимому документообороту, но и управлять корпоративным контентом, взаимодействовать с органами федеральной власти и оказывать государственные услуги в электронном виде. Все слушатели смогут задать интересующие вопросы и получить консультации ведущих специалистов и разработчиков специализированного программного обеспечения.Для представителей органов государственной власти планируется отдельное посещение Правительства Ростовской области для ознакомления с работой межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства по заранее согласованным спискам.В конференции примет участие широкий состав руководителей и специалистов региональных и муниципальных государственных структур и бизнеса субъектов Российской Федерации.Основные направления конференции:1.   Практическое использование систем электронного документооборота (СЭД):° опыт построения единой СЭД для всех исполнительных органов государственной власти региона с доступом муниципальных администраций° практика использования системы электронного документооборота в различных областях коммерческой деятельности;° вопросы и проблемы, возникшие в процессе внедрения и эксплуатации системы, пути их решения.2.   Опыт работы с мобильными решениями для СЭД: ° специфика мобильной работы с документами;° использование мобильного решения руководителями региона;° результаты применения мобильных решений;° демонстрация работы приложений «АРМ Руководителя» для Windows, «iEOS» и «Портфель руководителя» для iOS.3.   Текущая ситуация и тенденции развития технологий в области электронного документооборота: ° итоги применения и перспективы развития СЭД на российском рынке, анализ ситуации; состояние дел в облачных технологиях.4.   Нормативно-правовая база электронного документооборота: ° новое в российском законодательстве в области информатизации и управления документацией;° обзор требований ГОСТ по управлению документами, рекомендации по их использованию;° стандарты и внутренние нормативные документы организации в части электронного документооборота;° вопросы архивного хранения электронных документов.5.   Юридически значимый документооборот: ° работа с электронной подписью, в том числе и на мобильном решении;° актуальные проблемы обеспечения юридической силы электронных документов;° вопросы, связанные с информационной безопасностью при переходе к электронному документообороту и подходы к их решению.6.   Современные решения по электронному документообороту и управлению корпоративным контентом: ° опыт использования EOS for SharePoint, СЭД «ДЕЛО», «АРХИВНОЕ ДЕЛО» для управления электронным документооборотом в различных отраслях;° практика работы с обачными средствами eDocLib;° организация корпоративной системы электронного документооборота.7.   Решения по взаимодействию с федеральными органами власти: ° принципы интеграции СЭД с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО);° демонстрация получения и отправки запросов с помощью модуля сопряжения с МЭДО;° организация взаимодействия с АС «Обращения граждан» Управления по работе с обращениями граждан Администрации Президента РФ.8.   Технологии оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде: ° внедрение подсистем оказания государственных услуг на базе системы электронного документооборота;° интеграция СЭД со СМЭВ; демонстрация принципов работы специалиста при оказании услуг в электронном виде в СЭД.