"Энвижн Груп" внедрила систему бюджетирвоания в крпной геологоразведочной компании "ГЕОТЕК Холдинг"

В рамках проекта были унифицированы и объединены процессы бюджетирования и финансового планирования 15 дочерних компаний и филиалов холдинга, расположенных в различных регионах России и за ее пределами. Внедренное «Энвижн Груп» решение упростило сбор информации и коммуникацию между подразделениями внутри холдинга. Данное решение признано лучшим проектом 2013 года в нефтесервисном холдинге. 

«Теперь мы можем оперативно получать, эффективно обрабатывать и детально анализировать всю информацию о холдинге. Наши специалисты самостоятельно разработали единую прозрачную методологию бюджетной модели и отчетности, предусматривающую максимальное использование нормативно-драйверных инструментов при формировании бюджетов проектов. Срок подготовки бюджета сократился у нас на один месяц, уменьшилось время подготовки отчетности. В дальнейшем мы планируем интегрировать внедренное решение с BI-системой холдинга и разработать модели долгосрочного планирования», - прокомментировала главный финансовый директор «ГЕОТЕК Холдинг» Илона Петрова. 

«Мы создали высокопроизводительную систему с широчайшим набором инструментов для управления эффективностью бизнеса. Наши специалисты <выжали> из платформы, на базе которой разрабатывалось решение, максимум функциональности. Причем, проект был реализован в кратчайшие строки. Обычно такие масштабные задачи разбиваются на множество этапов и могут продолжаться несколько лет, наша команда уложилась в восемь месяцев», - сказал директор по развитию бизнеса дивизиона «Консалтинг» компании «Энвижн Груп» Леонид Соболев. 

Решение на базе Oracle Hyperion Planning позволяет формировать бюджеты по проектам, планировать их производственные показатели, инвестиционные программы и материально-производственные запасы. Разработаны инструменты для сценарного моделирования и просчета экономики проектов для тендеров. Специалисты «Энвижн Груп» настроили схемы бюджетирования субподрядных работ, модели балансировки производственных мощностей и оборудования. Создан развитый блок планирования затрат на персонал. В нем можно формировать фонд оплаты труда по различным метрикам, например, по каждому отдельному сотруднику или по должностям, а также вести расчет сдельной и повременной оплаты. Решение допускает работу сразу в трех системах финансовой отчетности: МСФО, РСБУ и внутреннего управленческого учета. Вместе с этим производится автоматическая сверка и исключение внутригрупповых операций при консолидации отчётности. При этом предусмотрена полная взаимоувязка производственных, экономических и финансовых показателей бюджетов всех уровней, взаимосвязанная реализация всех финансовых бюджетов группы (PL, CF, BS).