Внедрение Docsvision в компании «Доминанта» осуществила компания BTLab

С целью обеспечения удобства и скорости работы с корпоративной информацией (в том числе, удаленной), внедрения средств автоматизированного контроля исполнительской дисциплины руководством ООО «Доминанта» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. Перед интегратором - компанией BTLab - были поставлены задачи автоматизации обработки документов в рамках договорной и кадровой деятельности, работы с организационно-распорядительными документами и заявками, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, работы с финансовыми документами.

Компания BTLab провела экспресс-анализ бизнес-процессов, информационной инфраструктуры и требований компании, после чего на базе платформы Docsvision 5 успешно реализовала все поставленные задачи. Обеспечено удобство поиска и доступа к электронным документам, организовано единое структурированное пространство для хранения документов, реализована возможность защищенного удаленного доступа к корпоративной информации. Решение, созданное на платформе Docsvision 5.2, в полной мере отвечает требованиям заказчика и позволило резко сократить бумажный документооборот внутри компании. 

Компанией BTLab проведена установка, настройка и адаптация СЭД Docsvision, обучение пользователей и администраторов, сопровождение опытной эксплуатации.

К интересным особенностям проекта можно отнести ряд доработок системы Docsvision, выполненных компанией BTLab, направленных на удобство работы пользователей и администраторов системы. Так, обеспечено удобство работы с системой за счет внесения изменений в регистрационные карточки документов, реализована автоматическая генерация текстов типовых договоров по атрибутам карточек договоров. Был разработан конструктор для настройки разовых и периодических уведомлений о различных событиях, связанных с документами. Производится автоматическое заполнение и печать конвертов исходящих документов; осуществлена комплексная автоматизация бизнес-процессов кадровой деятельности. 

Специалисты BTLab убеждены, что использование современных информационных технологий в области документооборота позволит компании «Доминанта» существенно укрепить свои позиции на рынке операторов наружной рекламы. 

Карасов Андрей, руководитель отдела продаж BTLab:

«К проекту внедрения СЭД руководители ООО "Доминанта" подошли основательно. На первоначальном этапе мы провели аналитическое обследование бизнес-процессов и требований компании, разработали концепцию внедрения СЭД. После длительных обсуждений было принято решение выполнить существенную адаптацию системы Docsvision к специфике бизнеса заказчика. Гибкие конструкторы, представленные в Docsvision 5.2, позволили реализовать все необходимые доработки. На данный момент осуществляется техническое сопровождение СЭД, в рамках которого компания BTLab развивает функциональность решения в соответствии с изменяющимися требованиями бизнеса. Очень приятно, что сотрудники ООО "Доминанта" на всех уровнях, включая высшее руководство, активно используют систему. Мы со своей стороны стараемся предоставлять качественный сервис, отвечающий всем ожиданиям Заказчика».