Астраханский документооборот

Администрация Астраханской области в июне 2004 года объявила тендер на выполнение проекта «Информационное обеспечение управления Астраханской областью по методологии единой федеральной архитектуры» в рамках ФЦП «Электронная Россия» по заказу Министерства экономического развития и торговли РФ. Компания Digital Design одержала победу в тендере, и сейчас, в качестве головного исполнителя, приступает к реализации проекта.

Основной задачей проекта является разработка системы автоматизации документационного обеспечения и управленческой деятельности Администрации Астраханской области. Система документооборота будет разработана на базе собственного продукта компании Digital Design – программной платформы автоматизации бизнес-процессов и документооборота DocsVision.

Работы по проекту для Астраханской губернии компания Digital Design будет вести совместно с партнером – местной группой компаний «Пилот», выступающей в качестве субподрядчика. Специалисты компании «Пилот» прошли обучение в Digital Design, освоив методы работы с программной платформой DocsVision.

В ходе проекта «Информационное обеспечение управления Астраханской областью по методологии единой федеральной архитектуры» компания Digital Design проведет анализ системы документооборота, действующего в губернии, а также внутренних процессов администрации, разработает и внедрит автоматизированную систему документооборота. Специалисты Digital Design также проведут обучение сотрудников администрации. Система позволит автоматизировать деятельность сотрудников администрации, связанную с регистрацией, обработкой, подготовкой, согласованием, хранением и учетом документов, контролем исполнительской дисциплины. Сумма работ по тендеру составляет около 2 млн. рублей. Работы проводятся с августа по декабрь 2004 года. В этом году планируется внедрение автоматизированной системы документооборота на 50 рабочих мест.

Среди клиентов Digital Design, установивших системы документооборота на платформе DocsVision, компании "ТетраПак" (электронный архив технологической документации), ООО ССМ- Тяжмаш" (система согласования договоров), Светогорский ЦБК (система проверки знания должностных инструкций). Первая коммерческая версия платформы DocsVision 1.0 увидела свет в 2001 году. С этого времени разработчик реализовал несколько десятков проектов на ее основе.