В Aforra Development внедрено облачное ECM-решение

Группа компаний Aforra Development оказывает услуги архитектурного проектирования жилых и общественных зданий.

В компании обрабатываются большие объемы проектной и договорной документации. Бумажный документооборот вкупе со сложной организационной структурой предприятия замедлял процессы подготовки и согласования документов, не позволял сотрудникам оперативно принимать решения.

Aforra Development была нужна система, не привязанная к физическим серверам в офисе и не требующая дополнительных расходов на оборудование и обслуживание. По мнению представителей DIRECTUM, в пользу DirectumRX сыграли возможность увеличения объема хранимых документов за счет закупки дополнительного пространства, гибкий и интуитивно понятный инструмент адаптации системы и т.д.

Помимо этого, руководство компании привлекла возможность дальнейшего развития системы без ее «утяжеления».

Руководитель проекта компании TANAIS Алексей Пестерев отмечает:

«Для группы компаний Aforra Development в рамках ограниченных сроков проекта мы создали полноценную систему электронного документооборота и взаимодействия на базе DirectumRX как для автоматизации договорной работы, так и для решения узких задач в области управления персоналом. Для нас это отличный опыт внедрения в нестандартной области бизнеса».

В результате внедрения в Aforra Development были автоматизированы процессы договорной работы, делопроизводства, управления персоналом. В рамках стандартных функциональных возможностей в электронном виде ведется согласование счетов на оплату. Облачная архитектура DirectumRX позволяет использовать систему в любое время из любого места, а мобильное приложение для работы с документами и задачами DIRECTUM Jazz дополняет её.

В дальнейшем компания Aforra Development планирует переходить на версию DirectumRX 2.3, подключать дополнительных пользователей и автоматизировать другие бизнес-процессы.