rss Twitter Добавить виджет на Яндекс
Реклама:
     
 
 
 
     
     
 
 
 
     
     
 

IDC определила роль умных МФУ в рабочей среде

Только треть европейских компаний планирует использовать цифровые технологии, хотя умные МФУ играют ключевую роль в переходе от бумажного документооборота к цифровому, сообщается в новом официальном докладе IDC, выпущенном по заказу OKI Europe Ltd.

В настоящее время в своей повседневной деятельности большинство европейских компаний используют как бумажные, так и цифровые документы. Однако треть компаний планирует перейти на электронный документооборот.

Официальный доклад, составленный Джеки Хендриксом (Jacqui Hendriks), руководителем европейского отдела исследований и консалтинговой практики управляемых услуг печати и решений для документооборота IDC, озаглавлен: «Рабочие процессы сдерживают ваши рыночные возможности? Экономичная печать и управление документами с помощью умных МФУ».

Предыдущее исследование IDC, упоминаемое в документе, показало, что многие компании хотели бы оцифровать документы, чтобы уменьшить физическое пространство для хранения в офисе или за его пределами. Так, одно из ключевых преимуществ автоматизации рабочих процессов — возможность архивировать документы в одном месте. Благодаря возможности сканирования пользователи могут оцифровывать информацию для поиска и сканировать напрямую в указанное место, устраняя необходимость в бумажных документах и переводя их в цифровой формат.

По данным IDC, ключевые функции, которые умные МФУ могут предложить фирмам, стремящимся к оцифровке документов, включают возможность прямого сканирования в электронную почту, в указанную папку, которая может находиться в сети или в облаке, для дальнейшего использования или в архив. Это соответствует потребностям 66% европейских компаний, которые одним из основных преимуществ автоматизации рабочих процессов видят хранение архивных документов в одном месте. Документы различных форматов также можно сканировать для хранения в формате PDF или PDF/A (последний отвечает требованиям длительного цифрового архивирования).

Также в официальном докладе IDC указывается, что в настоящее время процессы документооборота каждый год приводят к значительным потерям продуктивности сотрудников. Как «настраиваемые инструменты преобразования» умные МФУ обеспечивают значительные преимущества для документооборота, автоматизируя множество трудоемких ручных операций и позволяя компаниям сосредоточиться на деятельности, способствующей развитию бизнеса.

«Как технологии для рабочей среды умные МФУ прошли долгий путь за очень короткий промежуток времени, — говорит Терри Кавашима (Terry Kawashima), управляющий директор OKI Europe Ltd. — Это прямой ответ на потребность рынка в оцифровке и оптимизации документооборота, как указано в официальном докладе IDC. Это будущее с небольшим количеством документов в шкафах и множеством оцифрованных документов».

Портфель умных МФУ OKI Europe сочетает комплексное программное обеспечение и современные технологии. Эти встроенные инструменты предлагают компаниям ряд функций, помогающих эффективнее обрабатывать, систематизировать документы и управлять ими, а также удовлетворяющих растущую потребность в оцифровке документов для экономии времени и места в компаниях с большими объемами работы.

Редактор раздела: Тимофей Белосельцев (info@mskit.ru)

Рубрики: Интеграция, Оборудование

наверх
 
 
     

А знаете ли Вы что?

     
 

ITSZ.RU: последние новости Петербурга и Северо-Запада

14.10.2024 Postgres Professional инвестирует 3 млрд рублей в развитие экосистемы продуктов на базе Open Source

14.10.2024 Мошенники создают поддельные сайты интернет-магазинов

11.09.2024 ФАС вновь возьмется за операторов связи

MSKIT.RU: последние новости Москвы и Центра

NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода