Опыт применения СЭД/ECM-решений ЭОС в условиях ковид-ограничений представлен на заседании комитета АПКИТ

Сергей Полтев выступил перед участниками заседания комитета АПКИТ с докладом «Применение систем CЭД/ЕСМ что изменилось?». Говоря о роли современных СЭД/ECM в организации, Сергей кратко затронул и их историю. С момента появления CЭД/ECM-продуктов на рынке они прошли большой путь: от журналов регистрации системы эволюционировали к единой платформе для взаимодействия сотрудников. 

Спикер отметил, что после введения противоэпидемических мер практически все организации столкнулись с необходимостью экспресс-расширения контуров документооборота, так как потребовалось срочно подключать удаленных сотрудников, перешедших в режим «домашнего офиса». Востребованными оказались не только дополнительные рабочие места СЭД/ECM, но и мобильные приложения, применение электронной подписи, решения технологических партнеров, интегрированные в системы ЭОС (извлечение данных, видеоконференцсвязь, VPN). Актуальной оказалась и информационная поддержка – рекомендации по изменению процессов, вебинары, консультации, обучающие видео, обзоры лучших практик. 

Сергей Полтев рассказал участникам заседания комитета АПКИТ о наиболее популярных интеграционных решениях, а также затронул вопрос обеспечения безопасности данных в системах документооборота.

Говоря об изменениях, произошедших в использовании СЭД/ECM после начала ковид-ограничений, Сергей особо остановился на инициативе ЭОС – акции «Антивирусное предложение». В соответствии с ней как новые, так и действующие клиенты ЭОС могут получить бесплатно необходимые им временные лицензии, консультации специалистов и помощь в настройке (в удаленном режиме). Предложением уже воспользовались множество организаций, акция продолжает действовать.