Офисные документы подвели под единый стандарт

Закрытые форматы офисных документов уже много лет являются «бичом» электронных коммуникаций. Если какой-либо документ (например, прайс-лист) подготовлен в Microsoft Office, то получатель попросту не сможет его прочесть, если у него нет данного офисного пакета. Впрочем, Microsoft предлагает со своего сайта программы для просмотра документов. Однако они несколько неудобны, и к тому же предназначены лишь для платформы Windows.

Правда, альтернативные офисные пакеты всё же читают форматы Microsoft Office (с той или иной степенью успеха); сторонникам Linux приходится надеться только на подобные возможности. Но при таком чтении может заметно искажаться форматирование документа; это связано с тем, что «сторонняя реализация» форматов Microsoft не поддерживается этой компанией, и разработчикам приходится действовать «на свой страх и риск». Если понять содержимое документа в конце концов обычно можно, то совместная работа над одним документом с использованием разных офисных пакетов весьма затруднена.

Появление общепринятого открытого стандарта на формат «офисных» файлов позволило бы эффективно решить проблему. При использовании такого стандарта разные офисные пакеты могут «прозрачно» взаимодействовать, т.е. работать над одним и тем же документом без потерь и искажения форматирования.

Работа над стандартом «открытого документа» OASIS началась в 2002 году (название OpenDocument было принято несколько позже). В основу OpenDocument был положен формат, используемый в свободном офисном пакете OpenOffice и его закрытой версии, StarOffice. Однако никакой «привязки» к тому или иному офисному продукту в данном стандарте нет: этот формат файла может применяться в любых программах без всяких ограничений и без каких-либо выплат.

В конце апреля было проведено голосование среди организаций — членов OASIS о принятии формата OpenDocument. Все, кто проголосовали (85 предприятий из 339), поддержали этот формат. Теперь долгожданный открытый стандарт на офисные документы официально принят.

Использование открытых стандартов — один из важных пунктов в информационной политике Европейского Союза. В частности, подразделение Еврокомиссии по обмену данными между администрациями (IDA) считает нужным сделать OpenDocument официальным международным стандартом на государственном уровне, передав его на одобрение в Международную организацию по стандартизации (ISO). Теперь, когда стандарт официально принят OASIS, все препятствия для передачи его в ISO сняты.

Заметим, что компания Microsoft — один из членов OASIS, и её представители неоднократно высказывали одобрение действий данного консорциума. Однако в настоящй момент неизвестно, будет ли Microsoft реализовывать поддержку OpenDocument в новых версиях Microsoft Office. (Согласно данным OASIS, компания Microsoft, наряду с многими другими компаниями, не принимала участие в голосовании по OpenDocument).

Однако если OpenDocument будет официально применяться в Евросоюзе, а тем более — если он будет одобрен ISO, компания Microsoft вполне может согласиться использовать этот формат. В этом случае появится, наконец, формат документа, который можно будет сохранить в одном из распространённых офисных пакетов, а затем полноценно прочесть в любом другом из них.