«Система Чибис» расширяет автоматизацию документооборота на базе системы «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы»

Напомним, что автоматизация документооборота компании «Системы Чибис» началась во второй половине 2007 г. Тогда система «ДЕЛО» была внедрена специалистами компания «Корпоративные системы – Консалтинг» и установлена у регистраторов документов и руководителей структурных подразделений с учетом их территориально-удаленного расположения. Благодаря этому, усовершенствовались обработка внутренних документов заказчика и процесс согласования проектов договоров и связанных с ними документов.

 

«Система Чибис» (г.Кемерово) – розничная компания, основанная в 1992, филиалы которой расположены на всей территории Кемеровской области. Всего насчитывается 101 филиал. Данная компания прошла сертификацию по стандарту качества бизнес-процессов ISO 9001:2008.

Руководство «Системы Чибис» оценило удобства использования «ДЕЛО», отмечая, что процесс работы с документами, ускорился и стал значительно проще, появилась возможность контролировать сроки исполнения поручений, а так же управлять процессом согласования документов и соглашений. Основываясь на успешной практике эксплуатации «ДЕЛО», было принято решение о внедрении новых рабочих мест и увеличении количество пользователей.

На этом этапе проекта автоматизации документооборота будет внедрено 11 рабочих мест системы «ДЕЛО» и 50 – подсистемы «ДЕЛО-WEB». Процесс внедрения будет осуществляться системным технологом «Системы Чибис», прошедшим соответствующее обучение и сертификацию, при технической поддержке компании «Корпоративные системы – Консалтинг», регионального представителя ЭОС в Западной и Восточной Сибири. За счет этого планируется автоматизировать не охваченные ранее подразделения компании, а также ряд новых удаленных филиалов.