«М.Видео» берет под контроль логистику. В партнерстве с CIBER Russia и SAP

«Проект оптимизации управления логистическими процессами и товарооборотом в системе SAP for Retail - это один из ключевых шагов на пути повышения операционной эффективности «М.Видео», который должен способствовать росту инвестиционной привлекательности нашей розничной сети», - комментирует Александр Тынкован, президент и основатель компании «М.Видео». 

Компания «М.Видео» использует решения SAP с 2006 года, когда в системе были реализованы финансовый, управленческий и кадровый учет. Через два года было принято решение о том, что SAP for Retail становится корпоративной информационной системой розничной сети, и тогда же были определены основные этапы дальнейших работ по автоматизации. В 2008 году компания начала проект, в рамках которого были проаудированы и произведены изменения бизнес-процессов логистического контура компании,  принято решение о внедрении модулей SAP, поддерживающих процессы  в цепочке поставок. В результате проведенного в феврале 2009 года тендера по выбору партнера по внедрению логистического модуля SAP for Retail, выбор был сделан в пользу компании CIBER Russia, которая являлась генеральным подрядчиком по внедрению SAP в таких крупных российских розничных сетях, как «Евросеть», «Лента», ГК «Виктория», «Твой Дом». Помимо опыта CIBER Russia руководство «М.Видео» также высоко оценило готовность интегратора быстро предоставить опытную проектную команду. 

В ходе общего проекта планировалось:

- внедрить новый бизнес-процесс ведения заказов на закупку с учетом контроля бюджета расходования денежных средств;

- повысить точность информации по запасам за счет ее отражения в системе SAP for Retail;

- сделать SAP for Retail основной системой по управлению товародвижением в архитектуре решений «М.Видео»;

- повысить прозрачность взаиморасчетов с поставщиками и контроль кредиторской задолженности, а также связать в системе расчеты с поставщиками с планированием денежных потоков. 

В рамках объема первого этапа проекта были автоматизированы бизнес-процессы:

• Логистика

-  закупка товара от импортного поставщика;

-  закупка товара от российского поставщика;

-  входящая транспортировка;

-  приемка товара по закупке от импортного поставщика;

-  приемка товара по закупке от российского поставщика;

-  инвентаризация;

-  контроль счетов логистики;

-  претензионная деятельность с поставщиками.

• Управление основными данными и миграция данных.
• Управление ролями и авторизацией.
• Бюджет платежей и обязательств.
• Формирование логистических отчетов в системе бизнес-аналитики SAP BI.
• Интеграция с внешними системами: SAP ERP, системой управления складами и корпоративной ИТ- системой.
• Разработка учета по ГТД. 

В результате первого этапа проекта достигнуты следующие положительные результаты:

- стандартизована  система управления мастер-данными

- усовершенствован процесс заказа и приемки товаров;

- процесс планирования и размещения заказов интегрирован с процессами операционной логистики;

- достигнут новый уровень качества в управлении взаимоотношениями с поставщиками;

- управление закупками интегрировано с управлением финансами SAP FI;

- автоматизированы бизнес-процессы управления закупками;

- повышена стабильность системы. 

«Этот проект был очень успешным шагом на пути усовершенствования наших логистических бизнес-процессов. Всего за несколько месяцев проектная команда «М.Видео» вместе с консультантами CIBER оптимизировала наши бизнес-процессы в области закупок, транспортировок и перемещений товаров. Благодаря прекрасной организации и строгому планированию проект удалось завершить точно в срок и в рамках бюджета. Теперь мы продолжаем сотрудничество c CIBER по оптимизации бизнес-процессов розничной торговли, чтобы повысить нашу собственную конкурентоспособность на этом непростом рынке», - говорит Крис Мэнгхэм, директор по информационным технологиям компании «М.Видео». 

«CIBER видит свою миссию в том, чтобы быть trusted advisor в области информационных технологий для наших клиентов. В ходе подготовки и реализации проекта для «М.Видео» наши консультанты, благодаря своему глубокому опыту в области организации управления логистикой в ведущих розничных сетях России и мира, рекомендовали наиболее оптимальный и выгодный для заказчика вариант реализации бизнес-процессов», - говорит Александр Низник, Генеральный директор CIBER Russia. 

Компания CIBER Russia и «М.Видео» продолжают сотрудничество по следующему этапу автоматизации, в ходе которого планируется полностью перенести в SAP for Retail логистический контур, включая пополнение запасов, транспортировку, управление ценообразованием в розничной торговле, управление запасами магазина и распределение запасов, многоканальный сбыт и оптовые продажи, оценку поставщиков, бизнес-процессы по проведению промо-акций.