Новый магазин "ВЕРБЕНА" быстро вышел на рентабельность вопреки кризису и благодаря "1С:Предприятию 8" и ИТ-холдингу "1-й Архитектор бизнеса"

Сеть профессиональных магазинов "ВЕРБЕНА" представляет на отечественном рынке полный спектр принадлежностей для салонов красоты: парикмахерское оборудование, косметику для волос и тела, инструменты для маникюра и педикюра. Ассортимент насчитывает несколько тысяч наименований профессиональной косметической продукции. На сегодняшний день сетью открыты один оптовый магазин в Москве и четыре розничных в Москве и Рязани. Здесь представлена продукция более чем 30 всемирно известных брендов – от Wella и Schwarzkopf до ОРI, Keune, Matrix и Sexy Hair. Также ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" проводит обучение современным технологиям маникюра в собственном Учебном центре ОРI.

Перед директором нового магазина "ВЕРБЕНА" была поставлена цель как можно скорее начать продажи и выйти на полную самоокупаемость. В сжатые сроки требовалось запустить самые необходимые процессы: оперативный учет поступления и реализации товара, создание отчетов по продажам, формирование заказов поставщикам, ведение бухгалтерского учета. При этом важно было экономно расходовать бюджет, предназначенный для автоматизации магазина.

Реализация проекта была доверена специалистам ИТ-холдинга "1-й Архитектор бизнеса", имеющим большой опыт в комплексной автоматизации торговых предприятий "под ключ", в том числе магазинов класса "премиум".

После обсуждения поставленных задач со специалистами ИТ-холдинга, руководство ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" остановило свой выбор на "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Рознице 8". Решающим фактором стало то, что "1С:Розница", будучи достаточно простым в освоении и доступным по цене продуктом, как раз предназначена для быстрой автоматизации магазинов: может использоваться и в качестве кассовой программы, и в качестве программы для управления торговлей.

В результате магазин "ВЕРБЕНА" в Сокольниках был полностью автоматизирован специалистами ИТ-холдинга за десять дней. Система бухгалтерского и налогового учета была построена на основе "1С:Бухгалтерии 8". А "1С:Розница 8" объединила в одну учетную систему два рабочих места кассиров и рабочее место директора магазина, решив задачи учета продаж и управления торговой деятельностью.

Сегодня информационная система магазина функционирует в рабочем режиме. Проведенная автоматизации помогает магазину решать все насущные задачи, позволив уже на начальном этапе существенно сократить издержки по ведению бизнеса:

• Уход от ручного ввода данных облегчил работу персонала, база данных заполняется корректно, с высокой оперативностью. Благодаря автоматизации учета руководству сети удалось снизить издержки на персонал: в новый магазин была нанято меньше сотрудников, чем планировалось изначально.
• Автоматическое отслеживание товарных остатков помогает магазину избегать затоваривания и дефицита товара, позволяет своевременно формировать заказы поставщикам.
• Благодаря объединению мест кассиров и директора в одну информационную систему и выгрузке данных из "1С:Розницы 8" в "1С:Бухгалтерию 8" в магазине упрощена схема учета. Так как функционал и аналитические возможности "1С:Розницы" позволили директору магазина решать все необходимые задачи по управлению торговой деятельностью, отпала необходимость в установке еще одного, более масштабного и, соответственно, более дорогого торгового решения. Такой "облегченный" вариант комплексной автоматизации позволил предприятию экономно расходовать свой бюджет.
• Реализация дисконтной системы для клиентов положительно сказалась на росте покупательского спроса.

В дальнейших планах руководства – продолжение перевода розничной сети на платформу "1С:Предприятие 8", открытие и автоматизация еще одного магазина. Для этого вновь планируется использовать "1С:Розницу 8", доказавшую свою экономичность и эффективность в ходе данного проекта.

Генеральный директор ЗАО "ВЕРБЕНА-люкс" Александр Геннадьевич Крылов так оценил результаты проекта: "Благодаря внедрению "1С:Предприятия 8" мы получили удобные программные продукты для качественного управления розничной торговлей. Оперативно получаем данные для анализа и контроля работы магазина, расчета его рентабельности. Своевременно формируем заказы товара, ведем бухгалтерский учет, свободны в выборе дисконтных программ. В результате наш новый магазин в Сокольниках сегодня уже вышел на рентабельность, несмотря на то, что открывался в самый разгар кризиса. Для нас это главный положительный эффект от реализации данного проекта. Планируем перевести на платформу "1С:Предприятие 8" и другие магазины сети. И если понадобится помощь специалистов, обратимся в "1АБ". ИТ-холдинг "1-й Архитектор бизнеса" зарекомендовал себя как надежный партнер. Работы были выполнены в надлежащий срок и с высоким качеством".