Основанная в 1992 году, компания "Русский Стандарт Водка" является одним из мировых лидеров по производству элитной алкогольной продукции. Ежегодно компания реализует более 2,1 миллиона коробов алкоголя в России и в 70 странах мира. Общая численность персонала, включая иностранные филиалы в Нью-Йорке, Париже, Пекине а также представительства, составляет более 1 000 сотрудников.
В связи с постоянным увеличением штата, работающего, в том числе, в зарубежных филиалах, в компании "Русский Стандарт Водка" возникла необходимость в создании автоматизированной системы оценки персонала, которая позволила бы периодически проводить аттестации сотрудников, прежде всего топ-менеджмента, получать необходимую сводную аналитическую информацию по результатам аттестации для принятия управленческих решений.
Руководство компании "Русский Стандарт Водка" определило, что информационная система оценки персонала должна была удовлетворять следующим требованиям:
- Позволять проводить оценку персонала методами "360 градусов", самооценки выполнения должностных обязанностей;
- Формировать аналитические отчеты по результатам аттестации;
- Предоставлять возможности интеграции с другими бизнес-приложениями;
- Работы по внедрению должны быть выполнены в самые сжатые сроки.
Также необходимо было учесть определенные условия, связанные с тем, что в процессе оценок участвует высшее руководство компании:
- Наглядность и простота процесса выставления оценок;
- Возможность удаленной работы пользователей из любой точки мира.
В качестве партнера по внедрению выступила компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), имеющая многолетний опыт успешных внедрений в крупных холдинговых структурах.
Специалисты компании БИТ рекомендовали заказчику наиболее эффективное решение, позволяющее достичь всех целей проекта – продукт "1С:Предприятие 8. Оценка персонала".
Проект, включая разработку, наладку системы и обучение пользователей, был выполнен всего за 2,5 месяца В результате была автоматизирована работа службы персонала компании заказчика. В автоматизированной системе реализованы необходимые инструменты оценки персонала, обеспечена возможность удаленной работы с анкетами при проведении тестирования, автоматизирован сбор и анализ результатов аттестации, а также реализована возможность выставления итоговых оценок по результатам аттестации.
К классической методике оценки "со всех сторон" – 360 градусов, когда компетентность сотрудника оценивается коллегами, подчиненными, руководителями, клиентами и т.д. по линейной модели, специалисты "Русской Водки Стандарт" добавили свою многоуровневую модель оцениваемых компетенций. Используя типовой функционал решения "1С:Предприятие 8. Оценка персонала", сотрудники компании БИТ реализовали эту модель в автоматизированной системе. Аналитический блок внедренной системы позволяет оперативно получать информацию по результатам аттестации, а также формировать данные для выставления итоговых оценок. Результаты аттестации представляются в виде журнала аналитических отчетов.
Основные результаты проекта:
- В 3 раза быстрее проводится аттестация персонала компании "Русский Стандарт Водка". Так, полный цикл аттестации топ-менеджмента компании – около 70 человек – занял всего 10 дней, включая проведение анкетирования и анализ полученных результатов.
- Существенно снижены трудозатраты сотрудников службы персонала на проведение и анализ результатов аттестации персонала.
- Реализована система электронной рассылки анкет с последующим сбором результатов анкетирования, что дает возможность удаленной работы пользователей, предоставляет сотрудникам кадровой службы наглядный механизм контроля за ходом аттестации, а пользователи при этом получают необходимую информацию о сроках и этапах проведения оценок. Организация процесса выставления оценок посредством электронной рассылки позволяет обойтись без непосредственного доступа участников аттестации к информационной базе. Круг пользователей информационной базы сужен до сотрудников службы персонала, что существенно снижает риски утечки информации.
- Поскольку значительное количество участников аттестации являются иностранными гражданами, была реализована возможность работы как с русскоязычным, так и с англоязычным интерфейсами.
Для получения актуальной информации по физическим лицам – сотрудникам компании "Русский Стандарт Водка", внедренная система оценки персонала силами специалистов самой РСВ синхронизирована с информационной базой программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8", которую ранее уже внедрили у заказчика представители компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).
Редактор раздела: Юрий Мальцев (maltsev@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО