ГК «Рубеж» управляет двумя холодными складами - складом замороженной продукции (емкостью 40 000 тонн единовременного хранения) и дистрибьюторским складом класса «А» охлажденных мясных и куриных полуфабрикатов площадью 1200 квадратных метров (вмещает 200 тонн продукции). В рамках нынешнего внедрения компания «БУХта» автоматизировала именно этот склад.

Ежедневно через этот склад проходит 40-50 тонн товара (250-300 заявок). При высокой оборачиваемости, существуют определенные требования по хранению продукции - партионность, учет по весу, ветеринарным сертификатам и срокам годности. WMS «БУХта» дает возможность ГК «Рубеж» управлять складом в режиме реального времени, оперативно получая информацию о его состоянии – в любых разрезах; позволяет оптимально использовать все ресурсы склада: временные, финансовые, материальные, человеческие - за счет планирования, анализа загруженности мощностей, анализа оборачиваемости грузов, контроля выполнения заданий. По мнению специалистов «БУХты», благодаря внедрению системы WMS «БУХта», у заказчика появилась возможность отслеживать на складе местонахождение и статус абсолютно каждой коробки товара. 

В рамках проекта по запуску WMS системы на складе Группы Компаний «Рубеж», автоматизировано 6 стационарных рабочих мест и 9 мобильных (оснащенных мобильными терминалами сбора данных). Процесс внедрения WMS-системы на складе ГК «Рубеж» занял 2 месяца. Как отметили в пресс-службе «БУХты», обучение сотрудников склада при подобных внедрениях проводится специалистами «БУХты» по отработанной программе и занимает не больше недели. Как правило, уже после 2-3 дней обучения работники склада уже готовы самостоятельно работать в системе.

Так как ранее в ГК «Рубеж» уже была внедрена другая разработка «БУХты» - Финансово-Управленческий комплекс, то в рамках нынешнего внедрения с ним в части документооборота и обмена справочниками была интегрирована система WMS «БУХта: Складской комплекс». В результате, все основные бизнес-процессы склада - прием товара, формирование паллет, выбор места хранения, контроль фактического размещения товара, перемещение товаров, комплектацию, контроль, отгрузка товаров, формирование сопроводительных документов, кросс-докинг, возврат, отбраковка товара, проведение инвентаризаций и предоставление необходимых отчетов - автоматизированы в режиме реального времени в единой системе. Финансово-Управленческий Комплекс «БУХта» - это интегрированная система с элементами CRM, MRP и ERP.

Специалисты «БУХты» считают, что в итоге внедрения интегрированный комплекс распределительного центра ГК «Рубеж» позволит быстро и точно формировать заказы из большого количества товарных групп, представленных на складе, значительно повысит качество и скорость обработки товара на складе, улучшит качество бизнес-процессов всего предприятия. 

Отметим, что компания «БУХта» имеет ряд проектов по автоматизации дистрибьюторских складов, в том числе, работающих с охлажденной продукцией. Из проектов, завершенных в 2009 году, можно отметить запуск готовой конфигурации WMS «БУХта: Дистрибьюция+3PL» на низкотемпературном складе компании «Порт-Холод». Уже с первого дня работы склада основные операции проводились через систему WMS, а все необходимые доработки специалисты «БУХты» сделали в рабочем режиме. Сходство с нынешним проектом по запуску WMS в ГК «Рубеж» также в том, что работы на складе «Порт-Холод» также предусматривали интеграцию с учетной системой 1С в части обмена справочниками и заявками и организацию мобильных рабочих мест. 

Справка о ГК «Рубеж»:

Группа компаний «Рубеж» объединяет более 40 производственных, торговых и логистических компаний. Основана в 1994 году. Основные направления деятельности Группы: импорт мяса и мясопродуктов, региональная оптовая торговля, птицеводство, мясопереработка, логистика.

Собственные торговые марки Группы компаний «Рубеж» представлены в сегментах рынка мясных продуктов питания: «Шеф-Повар» (колбасы и мясные деликатесы), «Важная Птица» (цыплята-бройлеры и охлажденные полуфабрикаты из мяса птицы), «БифАрт» (охлажденные мясные полуфабрикаты).

Справка о компании «БУХта»:

ООО «БУХта» основано в 1991 году и имеет офисы в Москве и Санкт-Петербурге. «БУХта» - российский разработчик информационных систем управления компанией. Приоритетное направление компании - автоматизация дистрибьюторских, коммерческих (3PL), фармацевтических и производственных складов на базе WMS «БУХта: Складской комплекс».  

Среди клиентов компании «БУХта» - крупные оптовые и розничные торговые сети, предприятия связи, производственные и логистические компании, такие как: «ЕвроСтройСтандарт», «Птицефабрика Роскар», «Фармакор», «Инструмент-Эксперт», СК «Невский», «Порт-Холод», «Гринтек», «Альянс-Истра» и другие.