Возможности и перспективы развития электронных архивов предприятий газовой промышленности

В ходе семинара участникам были представлены и продемонстрированы решения ЭЛАР, предназначенные для наполнения корпоративных информационных ресурсов и создания единого информационного пространства предприятий газовой промышленности с учетом специфики отрасли.

Основными решениями, освещенными на семинаре, стали решения по автоматизации работы сотрудников структур Газпрома с кадровой, технической и первичной бухгалтерской документацией. По мнению специалистов, для каждого типа документации строится специализированный электронный архив, специфика которого зависит от специфики хранимых в нем документов. Так, электронный архив первичной бухгалтерской документации позволяет решать задачи, связанные с подбором и изготовлением копий «первички» для камеральных и выездных налоговых проверок. Цель создания электронного архива кадрового делопроизводства – упрощение и повышение эффективности работы сотрудников кадровых подразделений, в том числе и за счет создания электронного личного дела на каждого сотрудника организации. Электронный архив технической документации призван сохранить «золотой запас» знаний, накопленных на предприятии за годы его работы, и предоставить специалистам оперативный доступ ко всему объему информации.

Структура решений Корпорации позволяет внедрять их как по-отдельности, так и создавать единый электронный архив, выступающий в роли информационной платформы и гарантирующий документационное обеспечение деятельности всех сотрудников организации.

О перспективах развития электронного архива от архива уровня структурного подразделения до архива уровня организации рассказал представитель Генерального заказчика по проекту создания электронного архива ОАО «Газпром» – ООО «Газпром информ». Гости семинара смогли узнать детали успешного внедрения проекта «Электронный архив Газпрома» и задать свои вопросы о возможностях дальнейшего сотрудничества в направлении развития электронных архивов на предприятиях газовой промышленности.

В заключении, участникам семинара были продемонстрированы действующие электронные архивы, интегрированные с системами комплексного управления предприятием и системами документооборота, представлены новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации.