SAP позаботится о кадрах. В Администрации Ленобласти

Реализация проекта была инициирована еще в июле 2006 года. В настоящее время система введена в режим опытной эксплуатации. В число ее пользователей входят практически все работники управления. Перевод системы в промышленную эксплуатацию произойдет в ближайшее время.

Одно из недавних внедрений аналогичной системы было произведено в компании ОАО СУЭК, являющейся крупнейшим в России угольным объединением и единственной отечественной компанией, входящей в десятку лидеров мирового угольного рынка. Особенностью этого проекта являлась с одной стороны, территориальная распределенность компании, а с другой – различная бизнес-направленность предприятий, входящих в СУЭК, каждое из которых имело свою структуру управления персоналом и свои внутренние нормативные документы. Всего решение было запущено в 40 территориально распределенных компаниях. Отметим, что этот проект длился с августа 2007 года по январь 2009 года – заметно меньше, чем внедрение в Администрации Ленобласти.

Решение SAP ERP HCM «Управление человеческим капиталом» представляет собой полнофункциональное комплексное приложение для управления персоналом. Решение разработано с учетом требований законодательства каждого государства, а также содержат типовые для каждой страны процессы и процедуры управления персоналом. Оно позволяет связать задачи управления человеческими ресурсами с другими организационно-экономическими направлениями.

Основной задачей ИСУ ГМС в Ленинградской области является повышение эффективности использования бюджетных средств администрации области, направляемых на обеспечение кадровых процессов и на достижение оптимального использования человеческого капитала работников, занятых в сфере государственной службы на региональном уровне. ИСУ ГМС станет первым единым информационным ресурсом, содержащим и обрабатывающим кадровые данные администрации региона.

Внедрение ИСУ ГМС проходило в рамках реализуемой на территории области Программы оптимизации региональных финансовых затрат. В то же время, данный проект полностью соответствует требованиям мероприятий, проводимых в соответствии с Концепцией административной реформы в России.

В компании SAP отмечают, что, как правило, аппарат исполнительной власти любого региона представляет собой иерархическую структуру, постоянно подвергающуюся организационным изменениям. Не является исключением и администрация Ленинградской области, штатная численность сотрудников которой превышает 1 500 человек.  Функционирование службы управления персоналом организации подобного уровня неразрывно связано с оперированием большим количеством данных по государственным и муниципальным служащим. Эффективное оперирование такими объемами данных, равно как и их своевременная актуализация, невозможны без привлечения специализированных информационных систем,

Решение SAP ERP HCM компании SAP было выбрано заказчиком в результате проведения открытого конкурса. Основными факторами в пользу выбора продукта были соответствие требованиям законодательства к защите персональных данных, высокий уровень защищенности от различного рода системных сбоев, адаптируемость к автоматизируемым процессам, возможность настройки самых различных форм отчетности в зависимости от требований действующего законодательства и текущих потребностей, а также простота и интуитивная доступность для пользователей.

В рамках ИСУ ГМС внедрены следующие функциональности решения SAP HCM: Администрирование персонала, Набор персонала, Развитие персонала, Организационный менеджмент, Планирование рабочего времени, Регистрация и управление временными данными, Оценка времени.

В результате внедрения технологий SAP было разработано средство, позволяющее выстроить сбалансированную систему управления персоналом в Администрации Ленинградской области. 

Прогнозируемыми результатами внедрения являются снижение трудозатрат на выполнение рутинных кадровых операций и подготовку управленческой и статистической отчетности (осуществляется в системе «одним нажатием»), а также появление возможностей построения систем управления проведением конкурсов, квалификационных экзаменов и аттестаций, планирования обучения работников. Одним из ожидаемых эффектов использования ИСУ ГМС в перспективе является  снижение затрат на ведение Сводного реестра муниципальных служащих Ленинградской области, а также сокращение затрат на ведение данных по муниципальным служащим на уровне районов и поселений. Помимо этого, автоматизация процесса ведения персональных данных в Администрации Ленинградской области позволит существенно снизить временные затраты на устранение дублирования, возникающего в результате использования разрозненных информационных баз.

«Компания SAP крайне заинтересована в совместной работе с российскими государственными учреждениями в области автоматизации основных процессов на благо граждан нашей страны и надеется, что наработанный опыт будет полезен и для других организаций, - сказала Вера Куц, Директор департамента по работе с финансовыми и государственными организациями, SAP СНГ. - Мы уверены, что посредством передовых технологий SAP в Управлении государственной службы и кадров аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области будет разработана система, которая позволит выстроить сбалансированное управление персоналом в администрации области, основанное на лучшем мировом опыте в сфере автоматизации функционирования государственных организаций».

«Оценивая эффект внедрения SAP HCM, обязательно нужно понимать, что конечный результат - это не только функционирующая информационная система управления государственными служащими, но и инвестирование в человеческий капитал самих государственных служащих – работников управления государственной службы и кадров, - говорит Сергей Сергеевич Шабанов, Заместитель руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ленинградской области. - Полученные проектной командой знания, возможность организации качественно нового уровня работы с персоналом, обширнейшие аналитические возможности, заложенные в SAP HCM, – все это является долгосрочной инвестицией в человеческий капитал государственных служащих региона, «дивиденды» от которой в перспективе дадут большой эффект».