«Руководством компании была поставлена задача перевода всего бумажного делопроизводства в электронный вид, а конечными целями явились повышение эффективности работы с документами и исполнительской дисциплины по обработке поручений и резолюций руководителей,.— комментирует Александр Аксельрод, директор департамента Documentum «КОРУС Консалтинг». - Результатом внедрения должно было стать ускорение принятия решений, отсутствие задержек с согласованием документов, возможность согласовать документ дистанционно, что особенно важно в условиях частых командировок менеджмента компании, легко и быстро найти нужный документ в любой момент — то есть все то, что помогает компании эффективно выполнять свою социально-ответственную миссию в регионе».

Проект по внедрению организационно-распорядительного документооборота занял всего полтора месяца — включая обследование и само внедрение. «После изучения реализации бизнес-процессов в типовом решении Documentum заказчик принял решение строить процессы по шаблонам бинес-процессов ОРД, которые уже заложены в системе», — говорит Александр Аксельрод. «Проект был выполнен в рекордные даже для нашей обширной практики Documentum сроки: все процессы были налажены консультантами с помощью стандартных настроек системы».

Таким образом, в «ТГК-14» состоялось уникальное внедрение EMC Documentum: бизнес-процессы в компании были приведены в соответствие с системой, документооборот заработал «из коробки», без каких бы то ни было дополнительных доработок.

«То, как работает типовое решение ОРД на платформе EMC Documentum — полностью нас устраивает. Сейчас в системе работает 75 человек, и есть планы по доведению количества пользователей до 150. Также к СЭД подключено уже 6 филиалов», — рассказывает заместитель генерального директора «ТГК-14» по экономике и финансам Евгений Жубанов.

"Необходимо отметить конструктивное и эффективное взаимодействие нашей проектной команды со специалистами вендора EMC Documentum в ходе проекта, - отметил Александр Аксельрод. - Такой быстрый и результативный проект без плотной "связки" с вендором был бы невозможен".