Эксперты ПМСОФТ подготовили пакет документов по проектному управлению инвестиционно-строительной деятельностью ОАО «Концерн Росэнергоатом»

Основной целью внедрения проектного принципа управления инвестиционно-строительной деятельностью является обеспечение выполнения проектов в рамках утверждаемых ограничений. Также в качестве цели обозначено повышение эффективности реализации проектов за счет оптимизации существующей в Концерне и его филиалах организационной структуры и процессов, связанных с инвестиционно-строительной деятельностью. Результатом данной работы является регламентирующая документация, обеспечивающая:

• единое понимание правил и принципов управления отдельными проектами и Программой в целом;
• создание вертикали управления инвестиционно-строительной деятельностью с использованием ролевой структуры управления, позволяющей на базе матричного подхода назначать на определенные проектные роли подразделения и сотрудников Концерна и его филиалов, а также внешние подрядные организации;
• унификацию информационных потоков по управлению проектами, входящими в состав Программы, для обеспечения эффективного взаимодействия между участниками отдельных проектов и Программы в целом;
• методическую базу для обучения персонала, участвующего в управлении инвестиционно-строительной деятельностью;
• повышение скорости и качества управленческих решений, а также снижение трудоемкости их подготовки.

Концептуальным документом, определяющим возможности повышения эффективности результатов инвестиционно-строительной деятельности на основе использования методов проектного управления является «Положение о проектном принципе управления инвестиционно-строительной деятельностью». Кроме того, в пакет документов вошли «Положение о системно-методологическом офисе», «Положение о Руководителе проекта», «Положение о Проектном офисе», являющиеся необходимыми для внедрения проектных принципов управления в организации.

Поскольку основным инструментом для управления проектами является календарно-сетевой график, специалистами ПМСОФТ были разработаны «Методология разработки календарно-сетевых графиков проектов на базе ПО Oracle’s Primavera», «Положение о планировании, актуализации и контроле графиков реализации проектов», «Положение о проектном анализе и принципах принятия управленческих решений». Эти регламентирующие документы обеспечивают:

• единую методологию планирования для всех проектов ПСЭ энергоблоков и сооружения объектов обращения с РАО и ОЯТ на АЭС, планируемых и реализуемых в Концерне;
• разработку качественных календарно-сетевых графиков проектов с целью получения отчетности по проектам в единой форме, наполненной данными из согласованных источников, и контроля выполнения по единому набору показателей;
• формирование нормативной базы данных на основе фактического исполнения графиков проектов, построенных на основе единой методологии.

Применение разработанных документов позволит внедрить в Концерне принцип управления инвестиционно-строительной деятельностью, обеспечивающий вертикальную централизацию управления и матричный подход к привлечению специалистов Центрального аппарата и его филиалов к решению задач управления, в т.ч. создать Системно-методологический и Проектный офисы, управлять проектами в соответствии с регламентированным процессом.