Microsoft Office SharePoint Server — это многофункциональное серверное приложение, которое облегчает осуществление совместной работы и внедрение бизнес-процессов, предоставляет полный набор функций для управления контентом и обеспечивает доступ к важным для организации данным. Это интегрированная платформа для планирования, развертывания и администрирования интрасети, экстрасети и интернет-приложений в организации и за ее пределами. Новая версия создана специально для того, чтобы пользователи могли одинаково эффективно и удобно работать, вне зависимости от того, используют ли они персональный компьютер, мобильный телефон или веб-браузер.

SharePoint Server 2010 позволяет:

 организовать эффективное и безопасное хранение документов с гибкой настройкой прав доступа и расширенными возможностями поиска, включая поиск по метаданным и тэгам;

 автоматизировать офисные задачи, позволяя лучше контролировать материальные и людские ресурсы;

 оптимизировать офисный документооборот за счет сокращения временных затрат на движение документов, исключения их потери и соблюдения сроков согласования;

 повысить исполнительскую дисциплину и улучшить мотивацию персонала за счет контроля своевременного исполнения задач, получения различной отчетности в разрезе сотрудников и задач;

 организовать мобильный офис за счет поддержки любых мобильных устройств и полной интеграции с Office Mobile;

 организовать корпоративный портал, способствующий повышению квалификации сотрудников за счет формирования и систематизации знаний о стратегии, целях, рынке, конкурентах, внутренней структуре компании;

 оптимизировать работу компании за счет повышения координации работ, построения иерархии компании со сбором задач со всех узлов в единый центр, организации поиска документов по всем узлам с учетом прав доступа и т.д.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 значительно повышает эффективность деятельности компании, объединяя пользователей в единую бизнес-среду, позволяя более эффективно управлять инфраструктурой компании, облегчает процесс создания контента и повышает совместимость приложений, а также расширяет возможности Интернет-сайтов. Кроме того, SharePoint Server 2010 позволяет выбирать между использованием собственного оборудования и облачными вычислениями.

Интеграция SharePoint Server 2010 с MS Office стала более полной и гибкой. Новые возможности систем могут значительно сэкономить временные и материальные затраты бизнеса за счет оптимального построения совместной работы пользователей, поддержки работы с метаданными, применения новейших технологий хранения и поиска документов. Взаимодействие с SharePoint Server 2010 таких приложений, как SharePoint Designer 2010 и Visual Studio 2010 выведено на новый, более совершенный, уровень – большое количество функций и простота работы позволит создавать индивидуальные решения на базе SharePoint Server даже простым пользователям. Продукт также предоставляет широкие возможности по созданию сайтов с использованием встроенных шаблонов и поддержки мультимедиа.