Московское областное бюро технической инвентаризации» завершило проект по автоматизации документооборота на базе системы «ДЕЛО»

Проект начался в 2005 г., когда заказчик в качестве базового решения выбрал систему электронного документооборота «ДЕЛО». По оценкам руководства МОБТИ, выбранное решение полностью соответствует всем нормативным требованиям делопроизводства в государственных структурах и имеет значительное число внедрений и опыт успешной эксплуатации в организациях московского региона.

МОБТИ было создано в 1927 году и специализируется на государственном учете и технической инвентаризации объектов капитального строительства. В ведении МОБТИ находятся 378 муниципальных образований 38 районов Московской области. Филиальная сеть организации насчитывает 84 подразделения, включая 73 филиала в Московской области; численность персонала – более 2,5 тыс. человек.

В 2009 г. руководство МОБТИ приняло решение о проведении комплексной автоматизации, в результате которой к общей базе данных организации, с помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB», были подключены 73 филиала МОБТИ во всех городах Московской области. Необходимость этого шага связана с значительным объемом работы с бумажными документами, возникающими трудностями контроля за исполнением поручений при работе с удалёнными филиалами.

В результате внедрения системы «ДЕЛО» в МОБТИ была создана единая база документов по всем филиалам в центральном офисе, появилась возможность ведения внутреннего делопроизводства каждого филиала. Была значительно упрощена процедура контроля исполнения поручений. Облегчился и значительно ускорился поиск документов по любым реквизитам, что позволило давать в сжатые сроки ответы на запросы различного содержания и уровня.

На данный момент МОБТИ использует 80 автоматизированных рабочих мест «ДЕЛО-WEB». В системе работают по одному делопроизводителю в каждом из филиалов. В центральном офисе МОБТИ используется пять рабочих мест «ДЕЛО» и семь рабочих мест «ДЕЛО-WEB». В дальнейшем, по мере необходимости, заказчик планирует увеличение числа автоматизируемых рабочих мест.

Проект по автоматизации документооборота, обучение пользователей и техническую поддержку системы в ГУП МО МОБТИ ведет компания «Юниксофт», Авторизованный дилер ЭОС.