Columbus IT обеспечила развитие системы бюджетирования в компании Л’Этуаль

Своим покупателям «Л'Этуаль» предлагает огромный ассортимент продукции: более десятка тысяч наименований и более 150 марок-производителей, среди которых такие известнейшие, как Сhristian Dior, Guerlain, Chanel, Givenchy, Sisley, Kenzo, Estee Lauder, Clarins и многие другие.

Количество постоянных покупателей «Л'Этуаль» неуклонно растет, превысив к настоящему времени число в 4 миллиона человек.

Стремительное развитие компании было сопряжено с естественным увеличением объема финансовой информации, требовавшей учета и обработки. Процесс формирования и согласования бюджета стал отнимать слишком много сил и времени сотрудников, что снижало эффективность бизнеса. Для решения этой проблемы был инициирован процесс миграции с IBM Cognos Enterprise Planning на автоматизированную систему бюджетирования ТМ 1, зарекомендовавшая себя как одна из самых востребованных бизнес-систем в мире. Исполнителем проекта стала компания Columbus IT, ранее уже успешно проводившая автоматизацию отдельных направлений работы компании «Л'Этуаль».

Перед рабочей группой были поставлены следующие ключевые задачи: 

° Автоматизировать процесс составления бюджета компании;

° Уменьшить сроки составления бюджетов;

° Сделать процедуру составления бюджетов максимально прозрачной и понятной для всех ключевых пользователей;

° Максимально вовлечь ключевых пользователей в процедуру бюджетирования;

° Повысить эффективность планирования как по отдельным департаментам так и по компании в целом;

° Обеспечить ключевым пользователям доступ к актуальной информации по действующим бюджетам;

° Создать возможность быстрой корректировки и пересмотра бюджетов для оперативного реагирования на внешние факторы;

° Формализовать процесс бюджетирования;

° Иметь возможность контроля исполнения бюджетов в режиме реального времени;

° Внедрить ежеквартальное планирование роллинговым методом. 

В ходе подготовки проекта, специалисты Columbus IT досконально изучили бюджетные процессы и политики «Л'Этуаль», обеспечив их максимально полное отражение во внедряемой системе. В результате работы были автоматизированы все основные сегменты бюджетной системы заказчика:

° Бюджеты товародвижения

° Бюджет Логистической компании

° Инвестиции в магазины

° Функциональные бюджеты розницы

° Коммерческие расходы регионов

° Функциональные бюджеты дирекций ЦО

° Специализированные бюджеты

° Бюджеты производства

° Бюджет налогов и расходов Финансового департамента

° Консолидация

° Ежеквартальный пересмотр бюджетов

° Отчетность для анализа бюджет-факт 

В результате миграции, бизнес-процесс бюджетирования компания «Л'Этуаль» был существенно оптимизирован: автоматизированы все рутинные операции, сведены к минимуму затраты времени и ресурсов, достигнута прозрачность всех этапов бюджетного процесса, обеспечена необходимая гибкость и возможности пересмотра бюджета.

Комментируя итоги проекта, Николай Зайцев, ИТ-директор компании Л'Этуаль отметил: «Подготовка и согласование бюджета – один из важнейших бизнес-процессов любой компании, поэтому автоматизацию данного направления мы доверили проверенному партнеру – компании Columbus IT. Опираясь на предшествующий опыт сотрудничества, мы смогли оптимальным образом подготовить и реализовать миграцию, адаптировавав возможности системы к потребностям нашей компании. В результате мы получили надежный инструмент, позволяющий не только оперативно формировать бюджет, но и контролировать его исполнение и получать аналитические данные для повышения эффективности работы в будущем».