В Администрации города Невинномысска продолжается проект по автоматизации документооборота

До внедрения системы электронного документооборота в Администрации Невинномысска делопроизводство было основано на работе с бумажными документами. В связи с этим сотрудники часто сталкивались с трудностями, связанными с отслеживанием движения документов, с контролем за исполнительской дисциплиной, с поиском документации. В результате было принято решение о внедрении единого комплекса программных средств на современной технологической платформе, поддерживающей задачи по обеспечению автоматизации документооборота. 

В результате анализа имеющихся предложений заказчик принял решение о внедрении системы «ДЕЛО» как базовой, так как это решение обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления. Система «ДЕЛО» давно и успешно работает в 400 администрациях городов, районов, областей. Компания ЭОС имеет огромный опыт внедрения СЭД в государственных структурах различных уровней. В настоящее время ЭОС участвует в проекте по межведомственному документообороту в федеральных органах исполнительной власти. 

На первом этапе проекта было внедрено 13 рабочих мест системы «ДЕЛО», проведено обучение пользователей. На сегодняшний день вся входящая корреспонденция в Администрации города Невинномысска регистрируется в системе и передается в электронном виде для дальнейшей обработки. 

В июне2010 года Администрацией закуплены для структурных подразделений Невинномысска дополнительные лицензии системы «ДЕЛО» на 21 рабочее место.

Администрация планирует дальнейшее масштабное развитие проекта по автоматизации делопроизводства и документооборота. 

В ходе реализации проекта достигаются следующие цели:

            Организация унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами.

            Обеспечения оперативного поиска документов по набору реквизитов или по контекстному поиску в текстах документов.

            Обеспечения автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов.

            Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции.

            Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов.

            Организации оперативного доступа к документам.

Проект по автоматизации документооборота Администрации города Невинномысск ведет компания «Бизнес ИТ», Серебряный дилер ЭОС.