Компания IBS автоматизировала российское представительство компании Renault Trucks

Цель проекта – организация всех видов учета компании «Рено Тракс Восток» с использованием платформы Microsoft Dynamics NAV (ранее Microsoft Business Solutions-Navision). Причиной интереса компании к внедрению ERP стало открытие бизнеса на территории РФ. Компания только начинала свою деятельность, поэтому многие бизнес-процессы были еще не утверждены и не формализованы. Такая ситуация является идеальной для внедрения системы управления уровня предприятия, поскольку не предполагает серьезных изменений в бизнес-процессах.

Microsoft Dynamics NAV – корпоративный стандарт во всех представительствах Renault Trucks в странах европейского региона. На этапе выбора партнера по внедрению заказчик проводил многофакторный анализ методологий внедрения ERP, предлагаемых различными консалтинговыми компаниями. В результате была выбрана компания IBS, представившая наиболее оптимальное решение.

В ходе проекта были автоматизированы следующие бухгалтерские операции:

• учет операций с денежными средствами;
• учет расчетов с клиентами, подотчетными лицами, поставщиками и подрядчиками;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет приобретения и реализации товаров и услуг;
• учет дооборудования машин;
• учет расходов будущих периодов;
• формирование налоговых регистров и налоговых разниц;
• формирование регламентной бухгалтерской и налоговой отчетности.

Для формирования отчетности по стандартам IAS была разработана процедура трансляции данных из российского плана счетов в план счетов IAS с выгрузкой в корпоративную систему консолидированной отчетности “F2B”. Были решены задачи оптимизации исходящих платежей и автоматизации учета долгосрочных договоров по реализации машин (создание графика выставления счетов и начисления реализации).

Кроме того, проведена интеграция Microsoft Dynamics NAV и Корпоративной Системы автоматизации дилерской деятельности Partner Commande, позволяющая получать в Системе актуальную информацию о статусах производственных заказов, комплектации автомобилей их и себестоимости.

В рамках проекта решены следующие задачи:

• создание единого информационного пространства, интеграция управленческого и бухгалтерского учета в единой системе Microsoft Dynamics NAV;
• автоматизация формирования бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с Российским законодательством по данным системы Microsoft Dynamics NAV;
• автоматизация формирования отчетности в соответствии со стандартами IAS;
• автоматизация операций бухгалтерского и управленческого учета;
• отказ от двойного ввода информации;
• отказ от эксплуатации действующих бухгалтерских систем.

В рамках проекта специалистами IBS было проведено обучение пользователей работе с системой. Возможным развитием проекта станет автоматизация новой деятельности Компании ООО «Рено Тракс Восток»- продажи запчастей.