ГК «АГРО-Инвест» сокращает расстояния с помощью TopS BI Intranet Portal

ГК «АГРО-Инвест» является одним из лидеров российского агропромышленного комплекса, в управлении компании находится 320 000 гектаров пахотных земель, элеваторы и животноводческие фермы в Центрально-Черноземном районе России. В Группу компаний входят «Управляющая компания АГРО-Инвест», «АГРО-Инвест Недвижимость» и более 30 дочерних обществ. 

«Учитывая холдинговую структуру компании и значительную географическую удаленность офисов, мы столкнулись с тем, что сотрудники из разных филиалов и подразделений Группы не были достаточно информированы о работе компании, не воспринимали себя частью единого целого. Общение в основном ограничивались только рабочими вопросами. Отсутствовали реальные эффективные инструменты, позволяющие улучшить корпоративные коммуникации, реализовать проекты по командообразованию, создать общее информационное поле для всех подразделений Группы компаний. Поэтому внедрение интранет-портала стало ключевым этапом в решении задач по созданию единой корпоративной культуры, способствующей повышению эффективности работы сотрудников компании», – говорит Елена Жуланова Заместитель Генерального директора по персоналу компании «АГРО-Инвест». 

В рамках проекта по созданию интранет-портала экспертами компании TopS BI был выполнен комплекс работ, в том числе разработан графический прототип и структура портала, создана структура хранения документов. Внедрены информационные сервисы, сервисы для организации совместной работы, настроен поиск по порталу и документам, автоматизированы процессы оформления заявок на вспомогательные офисные ресурсы. Разработана и настроена система управления правами доступа сотрудников компании к разделам библиотек документов. Обеспечена масштабируемость решения, позволяющая минимизировать затраты при дальнейшем расширении функциональности портала. А также проведена серия обучающих семинаров для пользователей портала.

«Наличие у компании TopS Business Integrator собственного сертифицированного портального решения TopS BI Intranet Portal на базе Microsoft SharePoint,а также отработанной методологии ведения проектов, и применение системы контроля качества международного стандарта ISO 9001:2008, подтвержденного независимым международным органом сертификации TUV Thuringen (Германия), позволило реализовать проект в сжатые сроки на высочайшем профессиональном уровне», – отметил Максим Кислицкий руководитель направления решений Microsoft компании TopS Business Integrator . 

Создание интранет-портала позволило объединить в единое информационное пространство все филиалы и дочерние компании УК «Агро-Инвест». А это более 30 дочерних обществ расположенных в Курской, Воронежской, Липецкой, Тамбовской, Самарской и Рязанской областях, в которых работает более 2000 квалифицированных специалистов разного профиля. 

«Нам удалось посредством новых возможностей, предоставленных интранет-порталом, преодолеть географическую удаленность, повысить информированность сотрудников, создать условия для развития единой корпоративной культуры во всех подразделениях компании. Также сервисы, реализованные на портале, позволили упростить взаимодействие подразделений за счет организации общих узлов, создать базу знаний и библиотеку документов. Таким образом, были решены важные задачи и созданы условия для дальнейшего развития внутренних коммуникаций», – отметила Елена Жуланова.