Санкт-Петербургский международный институт менеджмента (ИМИСП) внедрил "1С:Предприятия 8"

Санкт-Петербургский международный институт менеджмента (ИМИСП) – первая независимая бизнес-школа в Санкт-Петербурге, построенная по европейской модели. Сегодня ИМИСП является одним из лидеров российской отрасли управленческого образования. C 1989 года образование в ИМИСП получили более 18000 выпускников.

Ранее использовавшаяся в институте система автоматизации не позволяла полностью учесть особенности расчета заработной платы преподавателей, а также специфику взаиморасчетов со слушателями. Некоторые операции сотрудники расчетного отдела выполняли вручную. Процесс контроля оплаты обучения в ИМИСП не был вполне прозрачным, дебиторская задолженность слушателей контролировалась не в полной мере. Чтобы увеличить эффективность работы расчетного отдела и сократить дебиторскую задолженность, руководство института приняло решение о внедрении новой системы для ведения бухгалтерского и кадрового учета и расчета заработной платы.

В качестве решения для автоматизации были выбраны программы на платформе "1С:Предприятие 8": "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Типовой функционал программных продуктов позволял решить основные задачи автоматизации бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы. При этом решения можно было быстро настроить в соответствии с актуальными потребностями компании. В качестве партнера по внедрению была выбрана компания "1С-ВЕКТРО", имеющая опыт реализации проектов автоматизации образовательных учреждений.

С помощью "1С:Предприятия 8" были автоматизированы следующие участки:

- учет затрат,

- учет материалов,

- учет НДС,

- управление взаиморасчетами,

- учет кадров,

- расчет заработной платы.

В числе наиболее важных для института результатов внедрения:

- Учет взаиморасчетов со слушателями. Процесс отслеживания задолженности слушателей был автоматизирован с помощью настройки программы "1С:Бухгалтерия 8". У сотрудников бухгалтерии появилась возможность оперативно вычислять дебиторскую задолженность каждого слушателя за каждый этап обучения. В результате общую сумму дебиторской задолженности удалось сократить на 30 %.

- Расчет заработной платы преподавателей. В ИМИСП в зависимости от фактически отработанного времени преподавателям начисляются вознаграждения. Настройка "1С:Зарплаты и Управление Персоналом 8" позволила автоматизировать эти трудоемкие расчеты. В результате повысилась эффективность работы расчетного отдела: заплату преподавателей стали считать в два раза быстрее.

"1С-ВЕКТРО" и Санкт-Петербургский Международный Институт Менеджмента продолжают сотрудничество в рамках сопровождения установленной системы. В настоящее время специалисты "1С-ВЕКТРО" осуществляют внедрение программного продукта “1С:CRM” для автоматизации процессов работы с клиентами компании.

Главный бухгалтер ИМИСП Сергей Владимирович Гоманенко подвел итоги проекта:

"Специалисты "1С-ВЕКТРО" автоматизировали бухгалтерский и кадровый учет в нашем институте. После внедрения программ "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управления Персоналом 8" заметно сократилось количество ручных операций. "1С:Бухгалтерия 8" стала незаменимым помощником по контролю дебиторской задолженности – мы всегда знаем точную сумму задолженности и можем вовремя сообщать слушателям о необходимости оплаты. В результате внедрения программ повысился общий уровень работы бухгалтерии, кадрового и расчетного отделов; использование новой системы контроля оплаты обучения позволило сократить общую сумму дебиторской задолженности на 30%".