Ассоциация AIIM, самая авторитетная мировая ассоциация специалистов в области управления информацией, объявила 28 октября Международным Днем без бумаги (World Paper Free Day)

В День без бумаги DOCFLOW объявляет конкурс инициатив по сокращению расхода бумаги в компаниях! Победителем может стать организация, чьи активности в поддержку акции носили самый масштабный характер, отличились самым неординарным подходом или наибольшей эффективностью. Прием и отбор примеров будет проводиться Оргкомитетом DOCFLOW до 16 ноября. Все компании, поддерживающие День без бумаги смогут разместить значок участника акции на своем сайте и получат скидку 15% на курс ECM Practitioner от DOCFLOW для занятий в группе 18 ноября. Победитель конкурса получит возможность обучить на курсе своего представителя бесплатно. 

Условия участия в конкурсе Дня без бумаги:

1. Зарегистрируйте участие компании в «Дне без бумаги», заполнив заявку на портале www.DOCFLOW.ru.

2. Заявка принимается от любого уполномоченного представителя организации.

3. Каждая компания, зарегистрировавшая свое участие в конкурсе, должна прислать описание своих инициатив по поддержке Международного Дня без бумаги до 16 ноября 2010 года:

• Какие активности по сокращению использования бумаги планируются/были проведены?

• Каковы результаты?

• Фото, подтверждающее процесс или результаты.

• Видео (опционально).

4. Описание инициатив должно содержать не менее 500 и не более 2000 знаков текста, включать подтверждение в виде фото или видео.

5. Статус «Участника Дня без Бумаги» с возможностью использовать атрибуты акции (значок участника) и скидка на курс ECM Practitioner подтверждается после получения описания активностей в поддержку кампании.

6. Самые интересные или масштабные проекты в поддержку «Дня Без Бумаги» будут опубликованы на портале www.DOCFLOW.ru. 

Цель акции «День без бумаги» - привлечение внимания компаний к технологиям безбумажного документооборота. Эта акция актуальна для сотрудников всех отделов и компаний из любой отрасли! Особое внимание необходимо от руководителей организаций, директоров по информационным технологиям, финансовых или коммерческих директоров, директоров по маркетингу и PR, специалистов отделов IT, ДОУ или маркетинга, менеджеров по внедрению.

Согласно исследованиям, в 2011 году объем информационных потоков возрастет в 10 раз по сравнению с 2006 годом. Это означает, что организации, чья работа основана на бумажном документообороте и архивах, в бумаге просто утонут. Хотя бы частичный переход к электронному документообороту сделает работу компаний гораздо эффективнее: за счет получения простого и удобного доступа к ценной информации на любом уровне организации. Не говоря уже о той помощи в сохранении окружающей среды, которую оказывают компании, сокращая излишний расход бумаги. 

Кроме запуска конкурса, в Международный День без бумаги проект DOCFOW и Ассоциация AIIM собрали 7 поводов для перехода к безбумажному документообороту и 9 практических советов для побед над бумажным потопом, доступные для свободного скачивания на портале www.DOCFLOW.ru.