Диджия РУС объявляет о завершении проекта по внедрению системы Business Intelligence на основе QlikView в транспортно-логистической компании ГЕЛАКСИ

Компания ГЕЛАКСИ оказывает полный спектр транспортно-логистических услуг по России, странам СНГ и всему миру, включая перевозку грузов, консолидацию на складах при перевозке сборных грузов, таможенные услуги, внешнеэкономическую деятельность, оптимизирующую стоимость перевозки и таможенную стоимость.

За время своей работы компания ГЕЛАКСИ накопила большие объемы данных, хранимых в различных системах, включая Excel-таблицы. Из-за этого данные были недостаточно хорошо структурированы и с трудом поддавались анализу, не позволяя руководству принимать взвешенные решения как в области стратегического планирования, так и в операционной деятельности компании.

Руководством компании было принято решение о внедрении системы бизнес-анализа. Сравнив несколько представленных на рынке BI-систем, компания ГЕЛАКСИ остановила свой выбор на продукте QlikView. В качестве поставщика была выбрана компания Digia RUS.

«Специалисты Диджия продемонстрировали нам систему QlikView, и мы были восхищены богатыми возможностями продукта и при этом очевидной простотой его использования. Легко формируя разнообразнейшие отчеты, QlikView позволяет как увидеть картину бизнеса в целом, так и углубиться в детали до любой необходимой нам степени детализации. В процессе демонстрации мы также смогли убедиться в глубокой экспертизе Digia, понимании ими стоящих перед нами задач и знании особенностей бизнес-процессов транспортных компаний. Стоимость и сроки внедрения окончательно убедили нас в правильности сделанного выбора», - комментирует Юрий Суворов, генеральный директор компании ГЕЛАКСИ.

Весь процесс внедрения QlikView занял всего 9 рабочих дней. За это время были согласованы бизнес-задачи, проведен анализ имеющихся данных, выявлены и устранены проблемы с существующими данными, разработаны формы требуемых отчетов и проведена финальная демонстрация системы.

Проект комментирует Юрий Суворов: «Даже первый этап проекта позволил выявить проблемы с качеством исходных данных с точностью до конкретной строки. С помощью специалистов Диджия и системы QlikView мы смогли наглядно увидеть проблемные области и привести в порядок данные за предыдущие годы».

В результате проекта была создана аналитическая отчетность по основным видам деятельности логистичекой компании, включая показатели себестоимости, выручки и маржинальности железнодорожных, автомобильных, авиационных и мультимодальных перевозок, таможенных услуг, складской логистики и дополнительных сервисов. Руководство получило возможность анализировать результаты работы компании и планировать дальнейшую деятельность с помощью простых и наглядных дашбордов, демонстрирующих состояние дел, проблемные области и наиболее перспективные направления. Результаты обработки данных можно представить как в простом графическом виде, так и с помощью таблиц и диаграмм любой степени детализации.

Все эти возможности компания получила менее чем за две недели, прошедшие от инициации проекта до его успешной защиты. «Скорость внедрения QlikView является одним из значительных конкурентных преимуществ системы. Даже при наличии данных, качество которых не совсем удовлетворительно, нет необходимости сначала строить дорогостоящие хранилища, затем осуществлять сложную трансформацию данных. Уникальная методика ассоциативного поиска QlikView позволяет заказчикам получать мощные инструменты бизнес-аналитики без лишних затрат времени и денег», - комментирует Михаил Могилевский, генеральный директор Digia RUS.

В результате внедрения повысилась оперативность и достоверность принимаемых управленческих решений, были выявлены точки роста компании по улучшению сервиса клиентов, в том числе скорость и оперативность обработки рекламаций. На данный момент системой пользуется руководство и владельцы компании, в дальнейшем к ним присоединятся сотрудники отделов продаж, логистики, бухгалтерии и финансов.

В рамках развития проекта компания ГЕЛАКСИ планирует расширение области использования QlikView, применяя систему для оперативного план-фактного анализа продаж, отчетности и контроля выполнения бюджетов.