Сканер приобретён для высококачественного сканирования сшитых документов архива, а также фотографий. Ранее для оцифровки использовалось МФУ, но его работу заказчик оценивал как неэффективную и непроизводительную, требующую дополнительных подготовительных операций.
 
ЭЛАР ПланСкан А2ВЦ относится к категории устройств бесконтактной оцифровки книг, газет, скрепленных, ветхих и нестандартных сшитых материалов, в том числе c плотным корешком, не позволяющим раскрыть документ более чем на 120 градусов. Возможности устройства позволяют сканировать архивные папки толщиной до 20 см, не расшивая их.
 
В число требований, которые заказчик предъявлял к оборудованию, также входили: цветность, формат — до А2+, высокое качество и производительность — не более 1,2 сек. при разрешении 150 dpi и не более 4 сек. при 400 dpi.
 
Кроме того, функционал ПланСкан А2ВЦ включает встроенную обработку изображений: доворот, удаление «шумов», обрезку по формату, масштабирование изображений, коррекцию яркости, контрастности и цветовых оттенков.