При Министерстве финансов РФ создана рабочая группа по разработке технологии и совершенствованию процедур централизованного составления и представления отчётности в соответствии с Положением о Координационной комиссии по созданию и развитию «Электронного бюджета». 22 мая 2013 года прошло первое заседание группы, где обсуждался план основных мероприятий и возможные варианты оптимизации схемы сбора отчётности. Материалы заседания опубликованы на сайте МФ РФ.
Представители компании «Кейсистемс» входят в состав указанной рабочей группы.
С начала 2013 года в Чувашской Республике стартовал пилотный проект по предоставлению отчётности в разрезе полного состава государственных (муниципальных) учреждений. Министерство финансов Чувашской Республики планирует передать в МФ РФ годовую отчётность по состоянию на 1 октября 2013 г. по всем государственным (муниципальным) учреждениям субъекта с применением программного комплекса «Свод-СМАРТ».
Сергей Сергеев, заместитель генерального директора ООО "Кейсистемс": «Ключевая цель пилотного проекта – оптимизация документооборота и процессов, связанных со сбором и предоставлением бюджетной и бухгалтерской отчётности на федеральный уровень. В Чувашской Республике осуществляется пробный сбор отчётности и проверка процедур сведения, контроля, консолидации показателей в режиме дублирования региональных и федеральных систем посредством программного комплекса «Свод-СМАРТ». В целом, было бы очень интересно именно с практической точки зрения подойти к вопросу оптимизации процессов и соответствующей корректировки действующего порядка, установленного Приказами Минфина России и Федерального казначейства. Замечательно, что сегодня Минфин уделяет этому вопросу должное внимание. У компании «Кейсистемс» накоплен многолетний опыт сбора отчётности по всей иерархии бюджетной сети, поэтому проблематика поднимаемых вопросов нам в целом знакома. Многие субъекты проходили аналогичный путь при централизации отчётности на своем уровне, отрадно, что сегодня начата отладка процессов взаимодействия регионов с федеральным уровнем.»
Сергей Соколов, руководитель департамента бухгалтерского учёта и консолидированной отчётности ООО "Кейсистемс": «В настоящее время в ПК «Свод-СМАРТ» реализуется поддержка веб-сервиса, который будет в режиме реального времени или по запросу пользователя передавать отчётность в разрезе всех учреждений из региональной системы сбора отчётности в систему ЕИАС МФ РФ. Из ЕИАС будет приниматься информация о результатах передачи данных, протоколы проверки соответствующих контролей, статусы отчетов. Данная реализация наглядно демонстрирует интеграцию регионального сегмента «Электронного бюджета» с федеральным центром. Впоследствии будут проработаны вопросы предзаполнения отчётных форм на базе казначейских данных и автоматическое удаление взаимосвязанных оборотов (консолидация). Задачи, которые в настоящее время ставятся в рамках пилотного проекта, а так же темпы его реализации, еще раз убеждают нас в необходимости в ближайшее время осуществить расширение иерархии сбора отчётности в субъектах до самого нижнего уровня. Важно, чтобы уже сейчас субъекты вели подготовительную работу для перехода к новому порядку предоставления отчётности. Мы готовы оказать всяческую поддержку в данном вопросе. Так же мы открыты для любых предложений наших коллег в субъектах по вопросам оптимизации сбора, сведения и предоставления отчётности как в технической, так и методологической части.»