Профессиональные сканеры документов компании 3М значительно повышают пропускную способность визовых центров Москвы

Техническая поддержка и обслуживание визовых центров этих стран осуществляется глобально компанией VFS. Согласно глобальным стандартам компании VFS, время на обслуживание каждого посетителя визового центра от получения талона электронной очереди до подтверждения принятия пакета документов в обработку не должно превышать 15 минут. Таким образом, скорость обработки и приемки документов от заявителей является одним из ключевых показателей эффективности (KPI) в работе визовых центров. С учетом того, что пиковая загрузка визовых центров может достигать 1500-3000 человек в день, важность данного параметра не вызывает сомнений.
 
Считыватели документов производства компании 3М (модель 3М™ CR100, щелевого типа) позволяют производить обработку документов, удостоверяющих личность (заграничные паспорта и визы) в автоматическом режиме, путем считывания информации из машиночитаемой зоны документов. Внедренное решение направлено на сокращение времени обслуживания клиентов визового центра за счет автоматизации процесса обработки документов, подаваемых заявителем.
Данные считыватели просты в эксплуатации: оптическое распознавание символов в машиночитаемой зоне возможно при проведении документа через щель считывателя в обоих направлениях. Считыватели компактны, заряжаются  от  USB и легко устанавливаются на рабочем месте благодаря наличию различных креплений для монтажа.  

Проект по автоматизации рабочих мест операторов визовых центров был успешно реализован компанией VFS Global. Установка щелевых сканеров производства компании 3М позволила добиться сокращения ручного ввода данных при приемке документов операторами визовых центров и, как следствие, сокращения времени обслуживания  посетителей. Это позитивно отразилось на операционной деятельности компании  и на качестве предоставляемых визовыми центрами услуг.

«Автоматизация более 100 рабочих мест в вышеупомянутых визовых центрах позволила вывести на новый уровень процесс приемки документов от заявителей и повысить пиковую пропускную способность визовых центров», - отметил Андрей Иванов, директор по развитию бизнеса Отдела систем поиска, маркировки и отслеживания «3М Россия».