ПАО «Звезда» и Фронтстеп СНГ (Frontstep CIS) – хроника 10-летнего сотрудничества

Партнерство ПАО «ЗВЕЗДА» (ранее ОАО «ЗВЕЗДА») и компании ФРОНТСТЕП СНГ началось в 2005 году, когда руководство производственного предприятия ощутило, что дальнейшее обеспечение управляемости процессами при существующем критическом объеме информации и необходимой скорости ее обработки невозможно без эффективных ИТ-инструментов.

ПАО «ЗВЕЗДА» производит высокооборотные дизельные двигатели для судостроения и железнодорожного транспорта, а также аварийно-резервные электростанции для различных промышленных и оборонных объектов. Предприятие имеет полный цикл производства продукции — от разработки до сервиса. В производстве находится около 40 тыс. деталей и узлов, а количество технологических переделов достигает 100. При таких масштабах и показателях производства оперировать данными вручную без информационных, экономических и качественных потерь не представляется возможным, поэтому начался поиск системы автоматизации.

К моменту выбора ERP-продукта и старта проекта комплексной автоматизации, в качестве базовой системы управления данными об изделии была выбрана PDM-система «Лоцман», которая решает задачи проектирования и подготовки производства новых образцов техники. Бухгалтерский учет традиционно велся в 1С.

Эксперты ФРОНТСТЕП, проанализировав процессы ПАО «ЗВЕЗДА», предложили создать единую информационную систему на базе стандартной функциональности ERP системы Infor SyteLine, которой присуща изначальная фокусировка на поддержку бизнес- процессов машиностроительного предприятия, и благодаря наличию в ERP-системе инструментов интеграции, делает возможным построение полнофункциональной информационной среды c PDM и бухгалтерской системой.

Председатель Совета директоров ПАО «ЗВЕЗДА» Плавник Павел Гарьевич: «Центральный элемент информационной системы предприятия — ERP-система SyteLine. Это одна из самых тяжелых ИТ-систем на предприятии. С точки зрения эффективности — сегодня это важнейший инструмент, позволяющий оперативно собирать всю информацию и комплексно планировать деятельность предприятия. Система позволяет контролировать в режиме реального времени процессы во всех подразделениях и существенно упрощает процедуру контроля производства, закупочной деятельности, планирования сроков изготовления каждого заказа в отдельности и учета затрат — в том числе и отдельно по каждому из заказов.»

Хроника проекта:
2006 год (проект длился 16 месяцев): в результате внедрения командой ФРОНТСТЕП СНГ ERP- системы автоматизирована деятельность следующих отделов предприятия: сбыта, снабжения, планово-диспетчерского, экономического и производственного, управления складами. Кроме того, реализована интеграция с PDM и бухгалтерской системой.
Приоритетной была задача оперативного планирования в условиях позаказного производства, когда запросы заказчиков привели к большому количеству модификаций существующих изделий. Вносились изменения в конструкцию и технологию производства, что неизбежно влекло изменения в структуре и количестве закупаемых материалов и комплектующих, и вызывало потребность в срочном перепланировании закупок.

Положение изменилось после запуска комплексной системы: в ERP содержатся данные о запасах, ресурсах, рабочих сменах, партии запуска/закупок, и т.п. Из PDM поступают данные о структуре изделия, его составе, пооперационных маршрутах, технологических процессах и материалах, входящих в состав изделия, о нормативах по труду и материалах. Благодаря интеграции, ERP-система SyteLine «вносит» полученные из PDM данные в соответствующие базы данных, после чего модуль планирования может их использовать.

Особую роль в совершенствовании системы управления ПАО «ЗВЕЗДА» сыграло внедрение в бизнес-процессы предприятия элемента оптимизационного и синхронного планирования, базирующегося на методологии APS. Решение помогает компании эффективно управлять основными производственными процессами, начиная с мощностей рабочих центров и переналадки оборудования и заканчивая материальными и трудовыми ресурсами, дисциплиной исполнения заказов и производственной политикой корпорации. Решение основано на принципах бережливого производства, планирования с учетом ограничений, повышения производительности и качества обслуживания клиентов при сохранении низкого уровня запасов и логистических издержек.

В результате предприятие получило инструмент, позволяющий в реальном времени учитывать при планировании производственной деятельности все оперативные изменения. Удалось также сократить время ответа клиентам об осуществимости и сроках выполнения их заказов: возможности системы производственного планирования позволяют прогнозировать сроки с высокой точностью, у предприятия появилась возможность обоснованно планировать увеличение продаж на последующие периоды.

К 2008 году стала очевидна необходимость в использовании дополнительных финансовых инструментов управления эффективностью ПАО «ЗВЕЗДА», для решения этой задачи снова были приглашены специалисты ФРОНТСТЕП.  
Председатель Совета директоров ПАО «ЗВЕЗДА» Плавник Павел Гарьевич: «В 2009 году был закончен проект автоматизации бюджетирования, который, хотя и был профинансирован до кризиса, стал хорошей антикризисной мерой. Сейчас, безусловно, повышаются требования к оперативности и уровню аналитичности информации. Наша система бюджетирования как раз позволяет выполнять анализ движения денежных средств, отслеживание различных задолженностей по времени и другим факторам, многовариантный анализ перспектив развития и многое другое.»

2014 год – очередной этап развития проекта: специалисты ФРОНТСТЕП СНГ совместно с сотрудниками предприятия выполнили внедрение системы сбора данных (технология штрих-кодирования) при помощи специализированного модуля системы Syteline - Data Collection. Проект был реализован в течение 2,5 месяцев с применением технологий QR кодирования. Более прогрессивная технология позволила упростить процессы ввода и регистрации технологических операций по контрольным точкам, оптимизированы также процессы: формирования заказа на перемещение в производство на основании комплектовочной ведомости, регистрация перемещения, формирование и печать отчетов по заказам на производство.

Подводим итоги комплексной автоматизации:
• Снижение существующих запасов и дальнейшее функционирование при минимальных запасах материалов, предметов незавершенного производства, готовой продукции.
• Повышение уровня обслуживания клиентов (за счет синхронизации деятельности подразделений сбыта, производства, закупок, финансирования).
• Уменьшение себестоимости готовой продукции за счет лучшей организации управления производством и закупками, снижения затрат.

• Значительная экономия оборотных средств.
• Увеличение оборачиваемости средств и материальных запасов.
• Построение оптимальных схем планирования для «узких мест в производстве».
Возврат от инвестиций в ERP систему определяется качеством применения ее инструментария - повышением эффективности бизнес-процессов, которые она поддерживает. Первый год эксплуатации решения позволил достичь ROI 107%. Таким образом, срок окупаемости проекта составил менее года.

Генеральный директор ФРОНТСТЕП СНГ (FRONTSTEP CIS) Мусин Владимир Рашитович: «Немаловажным фактором успеха в деятельности ПАО «ЗВЕЗДА» является эффективное управление всем процессом проектирования и производства, соответствующем государственным и отраслевым стандартам. Поэтому сотрудники ФРОНТСТЕП СНГ ощущают гордость за свою причастность к успехам ПАО «ЗВЕЗДА», и рады продолжению командной работы над совершенствованием ИТ- инфраструктуры предприятия.»