В автобусном парке города Гродно – одном из старейших предприятий Республики Беларусь – внедрена система электронного документооборота на базе СЭД «DoXLogic». Проект по автоматизации всех основных этапов делопроизводства автопарка реализован партнером Компании БФТ в Беларуси - Республиканским унитарным предприятием «ИВЦ Минфина».
В автобусном парке города Гродно – одном из старейших предприятий Республики Беларусь – внедрена система электронного документооборота на базе СЭД «DoXLogic». Проект по автоматизации всех основных этапов делопроизводства автопарка реализован партнером Компании БФТ в Беларуси - Республиканским унитарным предприятием «ИВЦ Минфина».
ОАО «Автобусный парк г. Гродно» начал свою историю в 1939 году и сегодня содержит в своем «арсенале» порядка 260 автобусов, которые обслуживают более 130 маршрутов с пассажиропотоком свыше 145 000 человек ежедневно. До недавнего времени документооборот, связанный с обслуживанием всех маршрутов и деятельности автопарка в целом, осуществлялся исключительно в бумажном виде. Для ускорения процессов обработки документов, оптимизации работы сотрудников с входящей, исходящей и внутренней корреспонденцией, а также исполнения требований законодательства Республики Беларусь по сокращению объемов бумажного документооборота в автобусном парке Гродно автоматизированы все основные этапы работы с документами на базе СЭД «DoXLogic». Проект по созданию системы электронного документооборота автопарка был реализован сотрудниками УП «ИВЦ Минфина» при консультационной поддержке экспертов Компании БФТ.
Работы по автоматизации всех основных процессов регистрации, обработки и хранения документов были завершены в кратчайшие сроки, в результате чего сотрудники административного корпуса ОАО «Автобусный парк г. Гродно» получили качественный инструмент для оперативной обработки документов.
Сегодня специалисты автопарка создают, обрабатывают и хранят все основные документы в электронном виде, а удобная система поиска обеспечивает оперативный доступ к необходимым документам. Работа всех специалистов автопарка в едином информационном пространстве СЭД «DoXLogic» значительно ускорила процессы обработки и согласования документов. Кроме того, автоматизированный контроль исполнения документов и резолюций руководства позволяет повысить исполнительскую дисциплину.
Комментируя итоги реализации проекта, директор автобусного парка г. Гродно Николай ДРЕВИЛО отметил: «В рамках реализации проекта для нас был важен конечный результат – экономия времени и ресурсов сотрудников автопарка на обработку документов, а также качественная и оперативная работа с документами. И сегодня, подводя первые итоги, можно с уверенностью сказать, что мы идем по правильному пути: ускорился не только процесс обработки документов, повысилось качество нашей работы».
Стоит также отметить, что в рамках реализации проекта автобусный парк г. Гродно подключен к системе межведомственного документооборота Республики Беларусь (СМДО). Теперь администрация автобусного парка имеет возможность оперативно обмениваться электронными документами с государственными органами и организациями Беларуси, системы электронного документооборота которых интегрированы с СМДО.
