Торговая сеть «ДИКСИ» перешла на работу с УПД при поддержке ECMGroup.Pro

Юридически значимый электронный документооборот с поставщиками успешно функционировал в компании с 2016 г. Переход к работе с универсальным передаточным документом (УПД) обсуждался уже давно. А поскольку электронная форма его была утверждена законодательно Приказом ФНС от 24.03.16 № MMB-7-15/155@, «ДИКСИ» запланировала внедрить новый формат электронного документа в свои схемы ЭДО заблаговременно. Закон требует от сетей и поставщиков формировать счета-фактуры по-новому с 1 июля 2017 г.  Однако с точки зрения стратегических целей, «ДИКСИ» выбрала политику внедрения УПД не только как формата, но и как типа документа, объединяющего счет-фактуру и первичную документацию.

Являясь разработчиком решения по автоматизации процессов обмена электронными счетами-фактурами, которое показало себя высоко производительным и надежным, команда ECMGroup.Pro выступила разработчиком и по следующему этапу проекта – внедрению исходящих электронных УПД. Для обеспечения работы с новым форматом юридически значимого документа был дополнен функционал интеграционного решения СЭД «ДИКСИ», а также актуализирована схема документооборота и учетная политика.

В ходе проекта автоматизированы процессы отправки контрагентам электронных УПД, хранение УПД в архивном хранилище (в т.ч. хранение подписей, технических квитанций), передача в финансовую учетную систему результата подписания заказчиком УПД. Важной технической особенностью выполненных работ является «бесшовность» перехода на УПД, а именно возможность выполнить миграцию с любой даты и по любому виду пакета документов.
Кроме того, обеспечена работа электронного архива в режиме 24*7 с предоставлением сервиса для просмотра документов из СЭД для внешних систем.

С точки зрения интеграции система обеспечивает обмен данными с системами xDE от Terralink, TESSA, Axapta, SAP.
Бочкарева Алла, Руководитель проекта со стороны ECMGroup.Pro: «Когда год назад мы начинали делать проект по обработке электронных счетов-фактур, то заранее предполагали, что в скором времени функционал будет расширяться. Поэтому спроектировали такую архитектуру, которая позволила бы в будущем выполнять масштабирование для обработки новых типов входящих и исходящих документов.

В ходе второго этапа проекта по внедрению электронных УПД именно эти проектные решения позволили быстро расширить функционал и запустить его в работу. 

Когда с Заказчиком выстроено качественное взаимодействие, каждый последующий этап работ выполняется эффективнее. Наша командная работа с «ДИКСИ» это вновь подтверждает».

Муравьев Владимир, ИТ-директор ГК «ДИКСИ»: «Использование таких унифицированных структур данных как УПД и поддержка единого – нового – формата, на наш взгляд, удобно и оптимально с точки зрения эксплуатации информационных систем. Поддержка обработки электронных УПД – логичный этап развития проекта по организации ЮЗДО с поставщиками. Реализованное решение позволяет формировать нужные документы прямо в СЭД. Сегодня мы готовы принимать и отправлять документы в новом формате.

ИТ-команды ECMGroup.Pro и «ДИКСИ» продемонстрировали высокую скорость реализации проекта, уложившись в кратчайшие сроки, сохранив высокое качество выполнения возложенных на них обязательств. Успех проекта, на наш взгляд, обусловлен наработанным опытом совместной работы на предыдущем проекте по внедрению электронных счетов-фактур, четким пониманием Исполнителями предметной области и владением новейшими технологиями реализации. Мы планируем и дальше использовать ЭДО, продолжая подключение новых поставщиков».