ALP Group: внедрение новой системы документооборота для GAZPROM EP INTERNATIONAL B.V признано лучшим ИТ-проектом в Северо-Западном Федеральном округе

Департамент корпоративных информационных систем ALP Group (ДКИС ALP) получил награду за реализацию масштабного проекта по развертыванию комплексной системы электронного документооборота в структурах и подразделениях Gazprom EP International B.V. Этот статус был присужден ALP по итогам конкурса, проводимого ежегодно профессиональным сообществом лидеров цифровой трансформации GlobalCIO|DigitalExperts. Награждение состоялось 28 января 2021 года в Москве, в LOFTHALL. Соответствующие награды были вручены руководителю проекта со стороны заказчика – начальнику Отдела автоматизированных систем управления Gazprom EP International B.V. Константину Тарасевичу (Управление информационно-управляющих систем и связи) и заместителю директора по работе с корпоративными клиентами АЛП-ИС Павлу Мельнику.
 
Новый проект ДКИС позволил создать единый механизм управления технологической и договорной документацией – от процедур согласования и каталогизации до привязки конкретных задач к регламентам реализации и личной ответственности каждого сотрудника. В частности, система обеспечила кардинальное снижение времени, необходимого для согласования документов, выверенный учет доступа сотрудников к нормативно-справочной информации, автоматическое отслеживание ее актуальности и сквозной механизм соотнесения этих данных с производственными заявками. При этом интерфейс системы обеспечивает работу на английском и русском языках.
 
Напомним, что ключевые блоки автоматизации в рамках проекта предусматривали: организацию управления договорными документами, заявками на служебные командировки и внутренними процессами «движения» документов. В рамках реализации проекта специалистами ДКИС ALP и заказчика была создана расширенная карта бизнес-процессов, а также разработана и внедрена единая система шаблонов, опирающаяся на унифицированную процессную модель, общую методологию и унифицированную отчетность для всех компаний, входящих в Группу.
 
Кроме того, одним из важнейших результатов развития ИТ-системы Gazprom EP International B.V. стало внедрение технологии автоматического внесения актуальной информации во множество реестров и систем через «Единое окно», а также полный контроль финансовых показателей и результатов по каждому договору. Фундаментом успешности проекта стало использование как собственных разработок ДКИС ALP, так и технологической платформы 1С, в течение многих лет являющейся основой профессиональных систем класса ERP.
 
В настоящее время сквозной функционал системы используется в 25 компаниях Gazprom EP International B.V. по всему миру.