Добывающая компания, один из лидеров золотодобывающей отрасли России, цифровизировала проверку контрагентов на благонадежность в системе Directum RX. Теперь договоры заключаются только с проверенными поставщиками, которые полностью соответствуют требованиям экономической безопасности.
Компания организовала единую систему управления бизнес-процессами и документами на платформе Directum RX. Подрядчиком на проекте выступил партнер Directum — компания «Алиал Групп».
В результате цифровизации все сведения о поставщиках хранятся в едином досье. Пользователи системы Directum RX из разных подразделений и предприятий компании могут оценить риски не только в контексте одной сделки, но и увидеть общую картину благонадежности контрагента.
Сегодня в компании достаточно проверить поставщика один раз при занесении его в систему, а после периодически обновлять сведения. Данные о контрагенте актуализируются каждые 6 месяцев. Если служба экономической безопасности не обновила сведения о поставщике, то Directum RX блокирует заключение договора.
В результате внедрения Directum RX в добывающей компании: • проверка контрагентов занимает 1 день; • снижены риски заключения договоров с недобросовестными поставщиками; • досье контрагентов содержит актуальную информацию и хранится в единой базе; • срок согласования договора сократился до 1 дня за счет исключения лишних процедур проверки; • 11 компаний пользуются проверенным досье контрагентов в единой системе.
Помимо проверки службой экономической безопасности в данной компании используют сторонние сервисы. Уведомления об изменении информации о контрагенте из внешней системы заносятся в Directum RX. После распознавания сообщения в досье контрагента автоматически создается запись, и в службу экономической безопасности уходит задача на внеплановую проверку.
Также система автоматически проверяет контрагентов по различным спискам (черный список, аффилированных лиц и др.). Если поставщик обнаруживается в таком списке, согласование направляется по отдельно настроенному маршруту.
До внедрения Directum RX договорная работа в компании велась в системе «1С:Документооборот», а согласование — по электронной почте или на бумаге. В используемых системах не было удобных инструментов для контроля контрактования. Срок согласования договора затягивался из-за проверки службой экономической безопасности каждого отдельного документа.
