"1С:Управление проектной организацией" внедрено в группе компаний "ТЭТРА Электрик"

Группа компаний "ТЭТРА Электрик" с 2005 года успешно действует на рынке бесперебойного энергоснабжения объектов, предоставляя полный комплекс услуг – проектирование и согласование проекта электроснабжения в надзорных инстанциях, производство электрощитового оборудования (ВРУ, ГРЩ, АВР), поставку дизельных электростанций, строительство ТЭС на базе газопоршневых установок, выполнение пусконаладочных, строительно-монтажных и электромонтажных работ.

По мере развития бизнеса и увеличения числа одновременно выполняемых проектов росла необходимость в оперативной консолидации данных от всех подразделений компании. Автоматизация проектного учета и управления в "ТЭТРА Электрик" стала приоритетной задачей. Требовалось комплексное IT-решение, которое позволило бы реализовать все основные принципы проектного управления, включая проектное бюджетирование, распределение ресурсов по проектам, контроль рентабельности в разрезе проектов и подразделений.

ГК "ТЭТРА Электрик" провела закрытый тендер, на котором победила специализированная ERP-система "1С:Управление проектной организацией". Дополнительным преимуществом решения был признан широкий функционал типовой конфигурации, позволяющий автоматизировать большинство бизнес-процессов ГК "ТЭТРА Электрик" без дополнительных доработок. Партнером по внедрению была выбрана компания ITLand – разработчик решения с многолетним успешным опытом реализации подобных внедрений.

В результате внедрения было автоматизировано управление на уровне проектов, портфелей и программ проектов, а также бухгалтерский, управленческий и финансовый учеты. Благодаря переходу к ведению всех видов учета в единой ERP-системе в разы сократились сроки подготовки отчетности, уменьшились объемы бумажного документооборота, учет затрат по проектам стал прозрачным, появилась возможность контролировать рентабельность выполняемых проектов.

О возможностях, которые дала автоматизация управления, рассказывает заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО "НПО ТЭТРА Электрик" Максимова Наталия Владимировна: "Помимо явно исчислимой экономии и ускорения некоторых отдельных работ, внедрение системы дало мощный комплексный эффект. Его сложнее выразить в цифрах, но мы убеждены в том, что конечная суммарная выгода будет значительно выше, чем это видно на первый взгляд. Например, начал действовать платёжный календарь. Руководители проектов получили подсистему "Управление проектным офисом" – инструмент для отслеживания KPI по своим проектам. Теперь вся информация по проектам и портфелям проектов доступна непрерывно, в режиме онлайн. Это одна из основных причин, по которой мы внедрили "1С:Управление проектной организацией" – чтобы избавиться от "притормаживаний", оперативно реагировать на все возникающие ситуации. Уже заметно, что стало меньше срывов сроков по этапам проектов, стало меньше авралов. Очевидно, что в конечном счете это означает рост нашей прибыльности".