«ДоксВижн» выпустил модуль «Управление архивом документов» для версии 4.5

Каждая компания рано или поздно сталкивается с проблемой, как хранить документы, которые вышли из оперативного делопроизводства. Как правило, хранить приходится не только файлы, созданные в различных приложениях, но и бумажные архивы, например, бухгалтерские документы. За несколько лет в компании может скопиться такое количество документов на различных носителях, что разобраться в них и при необходимости быстро найти данные за предыдущие годы представляется задачей почти неразрешимой.

Разработчики компании «ДоксВижн» предложили принципиально иной подход к проблеме хранения документов. Новое приложение DocsVision «Управление архивом документов» предназначено для автоматизации процессов формирования, учёта выдачи-возврата и хранения дел, содержащих бумажные экземпляры документов, которые уже вышли из оперативного делопроизводства.

Новый модуль позволяет:

• создавать электронный архив организации;

• автоматизировать работу архивной службы организации;

• автоматизировать деятельность служб документационного обеспечения управления (ДОУ). Работники этой службы смогут вести номенклатуру и оформление дел максимально удобным способом для последующей передачи документов на архивное хранение.

"Управление архивом документов" может использоваться как самостоятельно, так и в интеграции с любым приложением DocsVision. Если это приложение интегрировано с DocsVision "Административное делопроизводство", то пользователи могут включать документы из архива в любое дело прямо из регистрационной карточки этого документа. Главное удобство заключается в том, что все карточки приложения могут быть оперативно настроены с учётом требований конкретной организации, а также каждого отдельного пользователя.

Антон Варфоломеев, директор по производству «ДоксВижн» отмечает: «При создании продуктовой линейки DocsVision для версии 4.5 основной упор был сделан на быстродействие и гибкость настроек. Модуль «Управление архивом» особенно востребован в государственных организациях, где поток документов требует постоянного контроля и систематизации. Поэтому мы создавали новую версию модуля с учетом потребностей таких заказчиков».