Управляющая компания "Северсталь-Золото" внедрила "1С:Предприятия 8"

Управляющая компания "Северсталь-Золото" (золоторудный дивизион) входит в группу компаний "Северсталь". Она управляет золотодобывающими активами и включает как действующие золотодобывающие предприятия, так и геологоразведочные проекты, расположенные в России, Казахстане и Западной Африке. На текущий момент группа компаний "Северсталь" занимает второе место по добыче золота среди российских компаний. После приобретения ею шести казахстанских компаний (трех производственных, двух обслуживающих и одной торговой) было необходимо унифицировать учетные и управленческие процессы.

Существующие на тот момент учетные системы предприятий были разрознены и не могли обеспечить должного уровня детализации части бизнес-процессов производственного учета, управления запасами, персоналом, денежными средствами и взаиморасчетами.

Было решено создать единую информационную систему на современной технологической платформе, которая удовлетворила бы информационные потребности каждой из компаний, и таким образом обеспечить:

- Объединение управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех казахстанских компаний в одной системе.

- Ведение учета в соответствии с едиными учетным принципам Золоторудного дивизиона ГК "Северсталь", представленным различными элементами учетной политики, методическими подходами, правилами и процедурами ведения учета, а также организационно-техническими аспектами.

- Унификацию подходов в учете по всем областям регламентированного учета для всех казахстанских компаний – учет НДС, кратко- и долгосрочные расходы будущих периодов в приложении к горно-рудным работам, амортизационные отчисления горного оборудования.

- Прозрачные схемы распределения затрат и расчета себестоимости полуфабрикатов, готовой продукции и незавершенного производства казахстанских компаний.

- Сокращение сроков подготовки управленческой отчетности для управляющей компании.

- Ведение учета в соответствии с требованиями законодательства.

По итогам тендера для помощи в решении поставленных задач была приглашена компания "1С-Рейтинг", зарекомендовавшая себя как надежный партнер по созданию сложных корпоративных систем на крупных предприятиях и предложившая оптимальное сочетание цены, объема работ и сроков реализации.

Для реализации проекта была выбрана конфигурация "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана", позволяющая создать комплексную информационную систему для управления и учета, обеспечивающую ведение учета финансово-хозяйственной деятельности компаний всей группы в соответствии с регламентированным казахстанским законодательством и корпоративными стандартами.

В ходе проекта специалисты "1С-Рейтинг" провели комплексное обследование бизнес-процессов казахстанских компаний группы, выполнили проектирование системы и доработку типового решения, обучили персонал и внедрили разработанную систему.

Поскольку до момента внедрения учет во всех компаниях велся в отдельных информационных базах, нормативно-справочная информация также была не унифицирована. Помимо этого управляющая компания поставила задачу приведения основных классификаторов в соответствие с общекорпоративными. Совместными усилиями специалистов компаний "Северсталь-Золото" и "1С-Рейтинг" были приведены к единой кодировке основные классификаторы (номенклатура и материалы, контрагенты и договоры, статьи затрат и статьи движения денежных средств, основные средства, объекты строительства и др.). Импорт информации из предыдущих систем в новую систему осуществлялся уже с учетом разработанных сводных классификаторов.

Государством тщательно регулируются и регламентируются все процессы, связанные с добычей и торговлей золотом, что влечет за собой особые требования к учету и расчету себестоимости данной продукции.

Ранее схема распределения затрат и расчета себестоимости в учетных системах удовлетворяла нужды только бухгалтерских подразделений. В то же время планово-экономические службы оперировали наиболее полной аналитикой себестоимости продукции. В ходе проекта была разработана схема попередельного распределения затрат и расчета себестоимости полуфабрикатов и готовой продукции, которая удовлетворяла нуждам как планово-экономических и финансовых служб компаний группы, так и отвечала требованиям управляющей компании. По результатам ее разработки был смоделирован сквозной тестовый пример, который помог удостовериться в корректности и достоверности разработанной схемы.

В силу специфики учета оборота золотосодержащей продукции в типовой функционал был добавлен параллельный с основными количественными показателями учет содержания граммов золота во всех производимых полуфабрикатах и готовой продукции, а также соответствующая отчетность. В результате в информационной системе формируется баланс сырья, позволяющий контролировать учет золота и соответственно рациональное использование сырья на всех производственных переделах. В то время, как предыдущая система позволяла отслеживать только начало и конец производственного процесса.

Для обеспечения финансистов и служб снабжения механизмами учета и контроля задолженности поставщикам и оплат была внедрена разработанная подсистема "Управление освоением договорных обязательств", построенная на базе существующих подсистем "Управление взаиморасчетами" и "Управление денежными средствами". С ее помощью соответствующие специалисты получили возможность анализировать заключаемые договоры, управлять графиками оплат по договорам, а также планировать и отслеживать оплаты с учетом этапов этих графиков. Таким образом, обеспечен контроль расходования денежных средств на казахстанских предприятиях.

Благодаря внедрению подсистемы планирования закупок, отмечено более четкое взаимодействие с поставщиками материалов, оборудования и услуг. Кроме того, до внедрения единой системы в службах закупок существовали выделенные сотрудники, отвечающие за ведение документооборота в предыдущих системах, тогда как сами снабженцы в них не работали. Теперь, после внедрения, в системе работают абсолютно все сотрудники указанных служб. Выделенные ранее сотрудники теперь выполняют свои непосредственные обязанности, т.е. полноценные функции снабженцев, что позволило оптимизировать загрузку на отделы в целом.

В числе новых возможностей для бизнеса, которые дало внедрение решения "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана":

- Реализованная в подсистеме "управление производством" схема распределения затрат позволяет формировать баланс сырья и контролировать его рациональное использование.

- Возможности подсистемы "управления закупками" позволили контролировать расходы на управление материально-техническим обеспечением.

- Управление запасами стало более оперативным благодаря вводу информации в систему непосредственно на складах.

- Возможности подсистемы бухгалтерского и налогового учета позволили снизить затраты на подготовку регламентированной отчетности.

- Автоматизировано управление денежными средствами от формирования заявок на расход до фактического исполнения платежей, обеспечивается взаимодействие с несколькими системами типа "банк-клиент".

- Подсистема кадрового учета и расчета зарплаты позволила автоматизировать расчет начислений для управленческого персонала и сотрудников, работающих вахтовым методом в удаленных подразделениях.

- Возможности разработанной подсистемы "управление освоением договорных обязательств" позволили контролировать кредиторскую задолженность в рамках этапов договоров и своевременно планировать оплаты по ним.

- Реализован учет различных услуг сторонних контрагентов (питание, сотовая связь и т.п.), оказываемых сотрудникам компаний, что позволило контролировать эти затраты и точно распределять их как на затраты компаний, так и на сотрудников.

В результате проекта работа всех шести компаний ведется в едином информационном пространстве, полностью унифицирована нормативно-справочная информация, что ускорило процедуры консолидации в рамках холдинга.

Унификация учета в рамках казахстанских компаний холдинга (единая учетная политика, рабочий план счетов, документооборот и бизнес-процессы) позволил исключить дублирование, повысить достоверность информации и упорядочить существующие в системе процессы. Единая конфигурация для всех казахстанских предприятий позволила осуществлять централизованную поддержку, как в рамках изменения законодательства, так и развития функциональных возможностей системы.

Сегодня система работает в режиме промышленной эксплуатации, автоматизировано 68 рабочих мест.

Руководитель проекта со стороны управляющей компании Максим Равба так охарактеризовал завершенный проект: "В ходе проекта чувствовалась слаженная работа проектной команды "1С-Рейтинг" и нацеленность на результат. В результате проделанной работы основные цели проекта достигнуты - получена полностью унифицированная система, обеспечивающая поддержку принципов учетной политики, единую нормативно-справочной информацию и предоставляющая возможность консолидации в рамках холдинга. Все это вместе с четко организованными бизнес-процессами в системе позволило сократить сроки сдачи отчетности по группе в управляющую компанию на 2 дня".